Uitstelgedrag: 5 signalen voor ontwikkeling

Heb jij deze week een taak uitgesteld en baal je hiervan? Lees dan deze blog over een onderwerp waarmee iedereen wel eens in meer of mindere mate is geconfronteerd: uitstelgedrag, procrastination of studenten syndroom. Dit is het uitstellen van taken die men eigenlijk wil of moet doen en waarbij men weet dat het uitstel waarschijnlijk niet goed is en tot moeilijkheden of extra stress zal leiden*. Er is behoorlijk wat leesvoer over te vinden op internet. Onderaan deze blog staat een populaire TED talk die echt de moeite waard is om te bekijken. In deze blog wil ik eens stilstaan bij de signaalfunctie van dit uitstelgedrag. 

Signaal #1: je hebt te veel te doen, of…

Het kan zijn dat je domweg veel te doen hebt en daardoor erg druk bent. Is dat zo? Er is een gezegde: als je iets gedaan wilt hebben, vraag het aan iemand die druk is. Druk zijn is geen reden voor uitstelgedrag. Tenzij je druk bent met dingen voor anderen doen: dan ben je niet druk, maar dan ben je reactief. Je bent de hele dag bezig met je mailbox en reageert op vragen van anderen. Ga dan naar signaal #4 en ontwikkel pro activiteit. Als je te veel te doen hebt maar wel proactief bent, ga dan naar signaal #2: je hoeft niet alles alleen te doen. Overigens kan het ook zijn dat de opdracht vaag is en dan je er door drukte niet aan toe komt dit specifieker te maken. Daarvoor zijn online diverse tips te vinden over het verkleinen van de taak en het behapbaar maken**.

 

Signaal #2: je hebt hulp nodig

Waarom zou jij zelf alles moeten doen? Ben je verantwoordelijk of voel je je verantwoordelijk? Als je structureel werk doorschuift en je wilt je niet ontwikkelen om dit werk zelf te gaan doen, maar het is wel jouw verantwoordelijkheid: kijk dan eens om je heen. Misschien kun je wel iemand in je team of je netwerk vinden die je kan helpen bij het uitvoeren van dit werk. Of wellicht is er wel een project te definiëren waarvoor je hulp kunt inhuren. Loop in ieder geval niet weg voor je verantwoordelijkheid.

 

Signaal #3: je bent niet met de bedoeling bezig

Onlangs las ik het boek Verdraaide Organisaties van Wouter Hart ***. Hij schetst een model met 3 niveaus: de bedoeling, de leefwereld en de systeemwereld. De systeemwereld is de ondersteunende wereld met lijsten, dashboards en planningen. Nodig, maar soms afleidend. In de systeemwereld is uitstelgedrag soms tot expertise verheven: het structureel uitstellen van executie, maar dan wel mooi vormgegeven. Wees eerlijk voor jezelf als je met nieuwe lijsten aan de slag gaat: is dit uitstelgedrag of echt noodzakelijke ondersteuning om de bedoeling te bereiken?

Signaal 4: je hebt een persoonlijk ontwikkelpunt

Als je een to do systeem hebt, weet je heel goed welke taken je de laatste tijd hebt uitgesteld of doorgeschoven. Loop daar eens doorheen en stel jezelf de vraag: heb ik de vaardigheden wel ontwikkeld die nodig zijn om dit werk uit te voeren? Als je besloten hebt dat jij zelf het werk wilt uitvoeren, dan is het tijd om je ontwikkelpunt vorm te geven. Verdiep je erin, haal inspiratie op uit je netwerk, lees een boek of kies een coach of training. Op die manier ga je structureel aan de slag met je ontwikkelpunt en neem je een onderliggend probleem weg.

 

Signaal 5: je organisatie heeft een ontwikkelpunt

Als je doorgeschoven werk analyseert en je ziet het als een symptoom van een proces wat nog niet goed is ingericht, dan heeft je team, bedrijf of organisatie hierin een ontwikkelpunt. Neem dan verantwoordelijkheid: zoek een paar collega’s op en leg het probleem op tafel. Via een brainstorm kun je samen denken over een manier hoe dit structureel uitstellen voorkomen kan worden en hoe de verantwoordelijkheid wel goed kan worden ingevuld.

 

Heeft deze blog je aan het denken gezet en wil je verder sparren over dit onderwerp? Of heb je hulp nodig om een volgende stap met je organisatie te zetten? Neem gerust contact op!

 

 

 

* bron: https://nl.wikipedia.org/wiki/Uitstelgedrag

** https://sochicken.nl/tips-tegen-uitstelgedrag

*** https://verdraaideorganisaties.nl/introductie/samenvatting/

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Contact

Projectondernemers B.V.
Lylantse Plein 1
2908 LH Capelle a/d IJssel

085 303 58 64
contact@projectondernemers.nl

kvk 62293613
btw NL854750253B01

1

Routebeschrijving in Google Maps