Tag Archief van: Uitstelgedrag

De weg van de meeste weerstand

Onlangs werd ik geïnspireerd door iets wat iemand zei in een podcast serie over het overwinnen van uitstelgedrag. Nu is uitstelgedrag iets waarmee iedereen van tijd tot tijd te maken heeft. De een wat meer dan de ander. We hebben er in onze blogs al een aantal keer bij stilgestaan. In deze blog wil ik verder niet ingaan op dat uitstelgedrag als onderwerp, maar wil ik eens wat verder kijken naar het advies uit die podcast: “kies de weg van de meeste weerstand”. Het advies roept bij mij namelijk de vraag op: waarom zou je, als je alle mogelijkheden hebt, kiezen voor de weg van de meeste weerstand? Wat levert dat op? En waarom resoneert die vraag zo?

“De weg van de minste weerstand is zo comfortabel!”

Iedereen weet dit. Je doet dingen die makkelijk zijn, of die je altijd zo hebt gedaan, op een bepaalde manier die je nauwelijks moeite kost. Dat geeft een bepaald comfort, easy going. Soms weet je dat het nodig is om te werken aan die grote en moeilijk taak die je écht een stap verder brengt.. Maar dan lonkt die bestelling via een webshop die je binnen schiet, of het checken van je social media account of iets anders van je ‘later misschien’ lijst. Die kleine taak geeft je een instant voldoening, is comfortabel én….. leidt je niet naar je doel.
Het knaagt: waarom doe ik wel de dingen die er niet toe doen, maar doe ik niet de dingen die er wel toe doen?

Op de weg van de meeste weerstand kom je de mooiste beren tegen

Het is een soort tegeltjes wijsheid en tegelijk is het waar op zich. Mooie beren kunnen overwinningen op jezelf of je motivatie zijn. Mooie beren kunnen ook overwinningen op negatieve overtuigingen uit je omgeving zijn: “ik zou er al lang klaar mee zijn”, “het zal je wel niet lukken”, etc. Mooie beren kunnen ook ontwikkelingen zijn die je zelf doormaakt. Bijvoorbeeld angsten die je overwint.

Het is de weg van de meeste groei!

In tegenstelling tot de weg van de minste weerstand (waarin je doet wat je deed en dus niet groeit), geeft de weg van de meeste weerstand echt de meeste groei. Zowel voor jou als mens, voor teams, maar ook voor je business.

Het geeft je de meeste voldoening!

In tegenstelling tot die makkelijke taak die je instant voldoening geeft, heb je met opdrachten die op de weg van de meeste weerstand liggen échte voldoening. Vergelijk het met junkfood dat je eet en een uur later alweer honger hebt.

Dringend advies bij twijfel

Stel je staat voor een kruispunt of vraagstuk en je weet even niet wat te doen. Wat kies je dan? Ons dringende advies aan jou: kies de weg van de meeste weerstand!

 

Wat is jouw weg van de meeste weerstand die je uit de weg gaat?

 

Ik wil geholpen worden!

(Afbeelding: via Unsplash)

Uitstel gedrag. Waarom? En hoe pakken we het aan? 7 praktische tips

Uitstel gedrag. Waarom? En hoe pakken we het aan? 7 praktische tips

In onze vorige blog hebben we het gehad over de meest voorkomende valkuilen die leveren in de weg staan. Éen van deze valkuilen was uitstelgedrag. In de blog benoemden we dat er verschillende redenen zijn waarom mensen uitstellen en dat we hier een blog op zich over kunnen schrijven. Dus hier zijn we dan met onze nieuwe blog: Uitstel gedrag. Waarom? En hoe pakken we het aan? 7 praktische tips.

Maar wat is uitstelgedrag nou precies? Uitstelgedrag is het uitstellen van taken en/of verplichtingen die je zou willen of moeten verrichten, waarvan je weet dat het uitstellen van deze taken/verplichtingen hoogstwaarschijnlijk leiden tot moeilijkheden en stress zullen gaan opleveren.

Dit klinkt niet als iets wat je graag zou willen doen, toch? Maar waarom doet het merendeel van de bevolking dan toch aan uitstelgedrag?  Uit onderzoek is naar voren gekomen dat uitstelgedrag meer draait om het onmiddellijk oplossen van een negatieve stemming dan om te beginnen aan je taak of verplichting. Leren voor een belangrijk proefwerk is natuurlijk in eerste instantie niet je favoriete bezigheid, maar vaak zit er een achterliggende opvatting achter. 

Angst 

Het uitstellen van taken kan te maken hebben met de emotie angst. Vaak hebben mensen het idee dat succesvol zijn gelijk staat aan hun eigenwaarde. Je ziet bijvoorbeeld je collega of klasgenoot iets doen en hebt het idee dat jij dat niet kan. Je voelt je niet goed genoeg. Perfectionisme is dan ook iets wat tegenwoordig veelal voorkomt. Mensen leggen de lat zo hoog voor zichzelf dat het moeilijk is om aan een taak te beginnen of om deze af te ronden, omdat het toch nooit goed genoeg zal zijn.

Zelfdiscipline

Taken beginnen en afmaken die je misschien liever niet doet vergt zelfdiscipline. Ofwel het beheersen van je eigen gevoelens om een taak te beginnen en af te ronden. Dit kan veel energie kosten, waardoor het nog lastiger kan zijn om je taak af te ronden. 

Drijfveer

Als we ons niet gemotiveerd voelen om een taak te beginnen, dan wordt het erg lastig en zijn we snel geneigd om te schieten in uitstelgedrag. Een bepaalde drijfveer zorgt ervoor dat we de verantwoordelijkheid voor een taak of verplichting voelen, maar als die taak niet meer in ons vizier ligt kan dat erg lastig zijn.

Nu we de achtergrond van uitstelgedrag in kaart hebben gebracht willen we natuurlijk ook praktische tips overhandigen, zodat je er zelf mee aan de slag kunt gaan en beter kan leren omgaan met je uitstelgedrag. Of wie weet zelfs uitstelgedrag kan gaan skippen.

Tip 1: Motivatie zoeken

Wat motiveert je? Waarom wil je deze taak doen of heb je toegezegd aan deze verplichting? Kijk of je voor jezelf kunt nagaan waarom je in eerste instantie hebt besloten om de taak te gaan vervullen. Wat was je motivatie erachter? Kan je deze weer helder in kaart brengen? Wanneer we een drijfveer hebben, hebben we vaak een duidelijk doel. Denk aan het schrijven van een verslag. In eerste instantie mis je je drijfveer daar misschien voor, alleen wanneer we helder in kaart hebben waarom we het verslag schrijven, kunnen we onze motivatie weer terug vinden. Het schrijven van het verslag zal namelijk resulteren in het behalve van je schoolvak, wat weer resulteert in het behalen van je schooljaar. Dus wanneer je merkt dat je taken uitstelt, ga dan even rustig zitten en ga dan even terug naar het doel van de taak, breng in kaart waar voor je het doet en wat het uiteindelijke resultaat zal zijn. Hierdoor zal je je motivatie weer terug vinden en in staat zijn te beginnen.

Tip 2: To do list

We kennen ze allemaal wel, de to-do-lijstjes. Het klinkt misschien een beetje cliché maar écht waar, als je in de ochtend voor jezelf een overzicht maakt met daarop de taken die je op die dag wilt verrichten maak je het voor jezelf veel tastbaarder. Elke keer als je dan een taak kan wegstrepen voel je je ook weer trots. Wil je het voor jezelf nog leuker maken, koop dan in de winkel of online een leuke to do list lijst, zodat je het leuk maakt voor jezelf om je taken op te schrijven.

Tip 3: Begin met de lastigere taken

Met uitstelgedrag zijn we vaak geneigd om de grotere en minder leuke taken voor ons uit te schuiven. Kijk daarom als je je lijstje hebt gemaakt of je kunt beginnen met de taak waar je het minst zin in hebt. Ten eerste hebben we vaak in de ochtend het meeste energie, onze dag is dan net begonnen en als je begint met je ‘minst’ leuke taak dan heb je die tenminste al achter je rug en kan je daarna je verder focussen op de andere taken. “Eat the frog first!”

Tip 4: Opdelen van taken

Vaak als we aan een taak willen beginnen, raken we al snel gedemotiveerd omdat het te veel is. We krijgen dan gedachtes zoals: ‘hoe ga ik dit ooit afkrijgen’, ‘waar ben ik aan begonnen’, etc. Wanneer we bijvoorbeeld denken aan een hele scriptie schrijven lijkt dat in het begin onmogelijk, maar als we de grote taak nou eens opdelen in kleinere taakjes. Dus te beginnen met de eerste alinea te schrijven en vervolgens met de tweede alinea en daar op voort borduren, dan krijgen we veel meer overzicht en lijkt de taak die in eerste instantie niet te doen leek opeens veel minder heftig.

Tip 5: Uitsluiten van afleidingen

We leven nu eenmaal in een tijd met veel afleidingen. Of het nu onze telefoon is die continu afgaat, de drukke weg waar we langs wonen, de druk die we voelen om Instagram steeds te checken of onze gedachtes die van hot naar her gaan. Afleidingen zijn overal te vinden. Maar hoe ga je nou met deze afleidingen om en hoe kan je ze zelfs uitsluiten? Kijk eerst of je je bewust kan worden wat jouw afleidingen zijn. Is het bijvoorbeeld je telefoon die je om de 2 minuten pakt. Kijk of je je telefoon weg uit je zicht kan leggen op vliegtuig modus, zo kun je ongestoord te werk gaan. Heb je een overactief mind? Kijk dan of je in blokken van 20 minuten kan werken. Zet een timer voor jezelf van 20 minuutjes waarin je productief te werk kan gaan en neem dan even 5 minuutjes pauze waarin je kan doen wat je graag zou willen. Zijn het geluiden van buitenaf die je afleiden? Kijk dan of je een manier kan vinden om je af te sluiten van het geluid. Er zijn in ieder geval genoeg manieren om jezelf uit te sluiten van afleidingen. Sometimes you just have to be a little creative. 

Tip 6: Van negatief naar positief

De reden dat we een taak uitstellen hebben we besproken. Het kan angst zijn, geen motivatie, misschien ben je die dag wel een beetje lui. Je hebt er in ieder geval totaal geen zin in en stelt het uit. Maar kun je van dat negatieve gevoel iets positiefs maken. Ga voor jezelf eens na, wat zou je baas tegen je zeggen als je die opdracht bijtijds af hebt. Of wat voor positiefs brengt het je als je je huis hebt opgeruimd, of stel jezelf de vraag: wat heb ik nodig om te beginnen?. Schrijf het op, bedenk wat voor positiefs het je brengt als je je toch aan de taak zet, waarschijnlijk is het uitstelgedrag nu ver te zoeken.

Tip 7: Zelfcompassie

We zijn en blijven allemaal mensen, dus helemaal van uitstelgedrag afkomen is misschien te hoog gegrepen. Het is ook helemaal niet erg om soms taken vooruit te schuiven. Kijk alleen hoe je daar mee omgaat. Wanneer we boos en geïrriteerd op onszelf raken creëren we er een bepaalde emotie bij. De volgende keer kan deze emotie dan in de weg staan waardoor je gestresst raakt en weer gaat uitstellen. Wanneer we lief voor onszelf zijn en compassie hebben over het feit dat uitstelgedrag er nou eenmaal soms bijhoort, dan zijn we voor de volgende keer minder snel geneigd om weer uitstelgedrag te vertonen. 

Nou dit was onze blog over uitstelgedrag, Waarom en 6 praktische tips. We hopen dat je hiermee inzichten hebt gekregen en aan de slag kan met deze tips om ze op je eigen leven toe te passen. Merk je nou toch dat je veel uitstelt en dat je bijvoorbeeld met je bedrijf in de knoop komt, neem dan eens vrijblijvend contact met ons op, wellicht kunnen we wat voor jou betekenen?

 

Ik wil hiermee aan de slag!

 

(Afbeelding: via Unsplash)

Uitstelgedrag: 5 signalen voor ontwikkeling

Heb jij deze week een taak uitgesteld en baal je hiervan? Lees dan deze blog over een onderwerp waarmee iedereen wel eens in meer of mindere mate is geconfronteerd: uitstelgedrag, procrastination of studenten syndroom. Dit is het uitstellen van taken die men eigenlijk wil of moet doen en waarbij men weet dat het uitstel waarschijnlijk niet goed is en tot moeilijkheden of extra stress zal leiden*. Er is behoorlijk wat leesvoer over te vinden op internet. Onderaan deze blog staat een populaire TED talk die echt de moeite waard is om te bekijken. In deze blog wil ik eens stilstaan bij de signaalfunctie van dit uitstelgedrag. 

Signaal #1: je hebt te veel te doen, of…

Het kan zijn dat je domweg veel te doen hebt en daardoor erg druk bent. Is dat zo? Er is een gezegde: als je iets gedaan wilt hebben, vraag het aan iemand die druk is. Druk zijn is geen reden voor uitstelgedrag. Tenzij je druk bent met dingen voor anderen doen: dan ben je niet druk, maar dan ben je reactief. Je bent de hele dag bezig met je mailbox en reageert op vragen van anderen. Ga dan naar signaal #4 en ontwikkel pro activiteit. Als je te veel te doen hebt maar wel proactief bent, ga dan naar signaal #2: je hoeft niet alles alleen te doen. Overigens kan het ook zijn dat de opdracht vaag is en dan je er door drukte niet aan toe komt dit specifieker te maken. Daarvoor zijn online diverse tips te vinden over het verkleinen van de taak en het behapbaar maken**.

 

Signaal #2: je hebt hulp nodig

Waarom zou jij zelf alles moeten doen? Ben je verantwoordelijk of voel je je verantwoordelijk? Als je structureel werk doorschuift en je wilt je niet ontwikkelen om dit werk zelf te gaan doen, maar het is wel jouw verantwoordelijkheid: kijk dan eens om je heen. Misschien kun je wel iemand in je team of je netwerk vinden die je kan helpen bij het uitvoeren van dit werk. Of wellicht is er wel een project te definiëren waarvoor je hulp kunt inhuren. Loop in ieder geval niet weg voor je verantwoordelijkheid.

 

Signaal #3: je bent niet met de bedoeling bezig

Onlangs las ik het boek Verdraaide Organisaties van Wouter Hart ***. Hij schetst een model met 3 niveaus: de bedoeling, de leefwereld en de systeemwereld. De systeemwereld is de ondersteunende wereld met lijsten, dashboards en planningen. Nodig, maar soms afleidend. In de systeemwereld is uitstelgedrag soms tot expertise verheven: het structureel uitstellen van executie, maar dan wel mooi vormgegeven. Wees eerlijk voor jezelf als je met nieuwe lijsten aan de slag gaat: is dit uitstelgedrag of echt noodzakelijke ondersteuning om de bedoeling te bereiken?

Signaal 4: je hebt een persoonlijk ontwikkelpunt

Als je een to do systeem hebt, weet je heel goed welke taken je de laatste tijd hebt uitgesteld of doorgeschoven. Loop daar eens doorheen en stel jezelf de vraag: heb ik de vaardigheden wel ontwikkeld die nodig zijn om dit werk uit te voeren? Als je besloten hebt dat jij zelf het werk wilt uitvoeren, dan is het tijd om je ontwikkelpunt vorm te geven. Verdiep je erin, haal inspiratie op uit je netwerk, lees een boek of kies een coach of training. Op die manier ga je structureel aan de slag met je ontwikkelpunt en neem je een onderliggend probleem weg.

 

Signaal 5: je organisatie heeft een ontwikkelpunt

Als je doorgeschoven werk analyseert en je ziet het als een symptoom van een proces wat nog niet goed is ingericht, dan heeft je team, bedrijf of organisatie hierin een ontwikkelpunt. Neem dan verantwoordelijkheid: zoek een paar collega’s op en leg het probleem op tafel. Via een brainstorm kun je samen denken over een manier hoe dit structureel uitstellen voorkomen kan worden en hoe de verantwoordelijkheid wel goed kan worden ingevuld.

 

Heeft deze blog je aan het denken gezet en wil je verder sparren over dit onderwerp? Of heb je hulp nodig om een volgende stap met je organisatie te zetten? Neem gerust contact op!

 

 

 

* bron: https://nl.wikipedia.org/wiki/Uitstelgedrag

** https://sochicken.nl/tips-tegen-uitstelgedrag

*** https://verdraaideorganisaties.nl/introductie/samenvatting/