Artikel 1 – Definities 

1. Wij zijn Projectondernemers B.V. Wij zijn gevestigd te Capelle aan den IJssel (KvK-nummer 62293613). Wij verlenen onze diensten op gelijke voet en in begrijpelijke taal. In deze algemene voorwaarden verwijzen wij naar onszelf als “Projectondernemers” of naar “we/wij/ons/onze”.
2. Wij zetten ons in voor jou en jouw organisatie. Vandaar dat wij jou in deze algemene voorwaarden ook zo noemen; met “je/jij/jou/jouw”.
3. Wij werken samen aan ons doel. Daarom noemen wij ons samen “Ons/ons allebei/wij elkaar/wij samen”. 
4. Wij leggen onze afspraken vast in een “Overeenkomst” van dienstverlening tussen partijen.

Artikel 2 – Onze algemene voorwaarden 

1. Wij spreken af dat alleen onze algemene voorwaarden gelden op onze offertes en overeenkomsten. De toepasselijkheid van eventuele (andere) algemene voorwaarden, die door jou worden gehanteerd, wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2. Als een artikel(lid) van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, dan komen we met elkaar een nieuwe bepaling overeen die hetzelfde doel en dezelfde strekking heeft als de originele bepaling. De rest van de algemene voorwaarden blijft van kracht.

Artikel 3 – Onze offertes

1. Onze offertes zijn een (1) maand geldig, tenzij wij in de offerte een andere termijn vermelden. Aanvaard jij ons aanbod in de offerte niet binnen de gestelde termijn, dan vervalt het aanbod en daarmee ook de offerte. Wij kunnen een offerte zonder opgaaf van reden altijd intrekken voor de vervaldatum.
2. Wij baseren onze offertes op de door jou verstrekte gegevens. Als deze gegevens achteraf niet juist of onvolledig blijken te zijn, dan mogen wij onze (al aanvaarde) offerte herroepen.
3. Onze offertes gelden alleen voor de specifiek omschreven opdracht en afgesproken periode, en niet ook automatisch voor vervolgopdrachten. Voor een vervolgopdracht stellen wij een nieuwe offerte op en sturen die voor aanvaarding naar jou toe.
4. Onze Overeenkomst komt tot stand nadat jij onze offerte schriftelijk hebt aanvaard of wij de mondelinge aanvaarding aan jou schriftelijk hebben bevestigd.
5. Indien er reeds (voorbereidende) werkzaamheden uitgevoerd zijn of worden in het offertestadium, of na het uitbrengen van een offerte, ben jij aan ons de kosten verschuldigd tegen de tarieven die volgen uit de offerte of, bij gebreke daarvan, de bij ons gebruikelijke tarieven.

 

Artikel 4 – Onze prijzen

1. In onze offerte en onze factuur staan de overeengekomen prijzen in Euro’s en exclusief btw. Onze prijzen zijn gebaseerd op het prijspeil dat bij het sluiten van onze Overeenkomst geldt.
2. Wij hebben het recht om onze tarieven en prijzen jaarlijks per 1 januari aan te passen. Wij indexeren onze tarieven volgens de meest recente prijsindexeringscijfers van het CBS en ronden deze af op eenheden van € 5,00. Wij brengen jou zo spoedig mogelijk op de hoogte van de aangepaste tarieven en prijzen.

 

 Artikel 5 – Betaling van onze facturen

1. Onze facturen moeten binnen 30 kalenderdagen gerekend vanaf de factuurdatum betaald worden.
2. Betaal jij de factuur niet binnen 30 kalenderdagen, dan herinneren wij jou schriftelijk aan de betaling en vragen wij jou om de factuur alsnog binnen 7 dagen te betalen. Betaal je de factuur na de herinnering niet binnen 7 dagen, dan ben je in verzuim. De betalingsherinnering heeft dan ook het karakter van een ingebrekestelling.
3. Zodra je in verzuim bent, moeten wij kosten maken om de factuur te incasseren. Deze buitengerechtelijke incassokosten komen voor jouw rekening. Wij baseren de hoogte van deze incassokosten op de staffel Buitengerechtelijke incassokosten (BIK). Daarnaast brengen wij de op dat moment geldende wettelijke rente (artikel 6:119a BW) in rekening over het volledige bedrag van de factuur.
4. Jij bent niet gerechtigd om betaling van facturen op te schorten of te verrekenen met een tegenvordering, tenzij wij dit schriftelijk met elkaar zijn overeengekomen.

Artikel 6 – Informatieverstrekking

1. Wij kunnen de Overeenkomst alleen zorgvuldig uitvoeren als jij alle informatie die voor de uitvoering van de opdracht relevant is, aan ons beschikbaar stelt.
2. Jij staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan ons beschikbaar gestelde informatie; ook als deze gegevens en bescheiden van derden afkomstig zijn.
3. Lever jij ons de benodigde informatie niet tijdig aan en loopt de uitvoering van de opdracht hierdoor vertraging op, dan betaal jij ons de daaruit voortvloeiende extra honoraria en extra gemaakte kosten.

Artikel 7 – Uitvoering van de Overeenkomst 

1. Wij spannen ons in om de Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap na te komen. Wij hebben een inspanningsverplichting en garanderen aldus geen (eind)resultaat. Wij zijn voorts niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het door jou beoogde resultaat.
2. Wij kunnen pas beginnen met de nakoming van de Overeenkomst als jij de offerte schriftelijk hebt aanvaard en/of wij de Overeenkomst samen hebben ondertekend, en nadat wij alle benodigde informatie van jou hebben ontvangen, onverminderd het bepaalde in artikel 3 lid 5 van deze voorwaarden.
3. Is de Overeenkomst aangegaan met het oog op uitvoering door één bepaalde persoon, dan mogen wij deze persoon vervangen door één of meerdere personen met dezelfde en/of soortgelijke kwalificaties.
4. Wil jij dat wij (bepaalde) werkzaamheden op een door jou aan te wijzen locatie uitvoeren, dan zorg jij voor de beschikbare en noodzakelijke faciliteiten op die locatie.
5. Wij informeren jou tijdens de uitvoering van de Overeenkomst over de voortgang. Jij brengt ons onmiddellijk op de hoogte van omstandigheden die voor ons maar ook voor de uitvoering van de Overeenkomst van belang (kunnen) zijn.
6. Heb je klachten over de manier waarop wij de Overeenkomst uitvoeren, stuur ons dan binnen 14 dagen een e-mail. Jij geeft ons een redelijke mogelijkheid om de Overeenkomst verder na te komen op een manier die voor ons allebei acceptabel is.

 

Artikel 8 – Wijziging van de Overeenkomst

1. Wij wijzigen onze Overeenkomst alleen als de Overeenkomst in redelijkheid anders niet kan worden uitgevoerd en nadat wij schriftelijke overeenstemming over de wijziging en de gevolgen van de wijziging hebben bereikt.
2. Wij sturen jou binnen 14 kalenderdagen een overzicht waaruit blijkt welke gevolgen de wijziging heeft voor de planning en ons honorarium en gemaakte kosten.
3. Bij een wijziging van de Overeenkomst betaal jij ons extra honorarium en onze extra gemaakte kosten volgens het overzicht dat wij aan jou hebben gestuurd, tenzij wij anders hebben afgesproken.
   

Artikel 9 – Opzeggen van de Overeenkomst

1. De Overeenkomst kan door beide partijen schriftelijk tussentijds worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal drie maanden, ongeacht of er sprake is van een overeenkomst van bepaalde of onbepaalde tijd.
2. Indien er sprake is van een tijdig ingediende klacht als genoemd in artikel 7 lid 6 dan zullen wij eerst in de gelegenheid worden gesteld om de Overeenkomst na te komen. Indien het ons niet lukt om vervolgens op een voor allebei de partijen acceptabele wijze de Overeenkomst verder uit te voeren, geldt voor beide partijen een opzegtermijn van minimaal twee weken. De Overeenkomst kan dan tussentijds worden opgezegd met deze aangepaste opzegtermijn.
3. Ieder van ons heeft het recht om de Overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk te beëindigen indien de ander surseance van betaling aanvraagt, in staat van faillissement wordt verklaard of diens faillissement is aangevraagd, of indien de ander een verklaring ex artikel 370 Fw deponeert.
4. Bij het einde van de overeenkomst door opzegging blijven de reeds verrichte werkzaamheden, alsmede de daarvoor overeengekomen vergoeding en de daaraan verbonden kosten verschuldigd.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid en schade

1. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade als gevolg van (vertraging in de) uitvoering van de Overeenkomst, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
2. Indien wij aansprakelijk zouden zijn, zijn wij aansprakelijk voor alleen de directe schade. Voor alle andere schade, zoals bijvoorbeeld indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminderde goodwill, schade door bedrijfsstagnatie, schade gevorderd door derden en schade door vernietiging of verlies van informatie of documenten, zijn wij niet aansprakelijk.
3. De hoogte van de schadevergoeding is steeds beperkt tot het bedrag dat onze (beroeps)aansprake­lijk­heidsverzekeraar in dat specifieke geval op basis van de polis betaalt. Dit bedrag wordt vermeerderd met het bedrag van het eigen risico volgens de desbetreffende polis.
4. Betaalt onze (beroeps)aansprakelijkheidsverzekeraar om welke reden dan ook niet, dan is de maximale schadevergoeding beperkt tot de overeengekomen prijs excl. btw voor de bewuste opdracht.
5. Het recht om schadevergoeding te vorderen vervalt in de volgende gevallen:
• 1 jaar na de gebeurtenis waaruit onze aansprakelijkheid en schade voortvloeit;
• 5 jaar na voltooiing van de overeengekomen werkzaamheden;
• indien jij niet binnen de termijn genoemd in artikel 7 lid 6 hebt geklaagd bij ons.

 

Artikel 11 – Intellectueel eigendom

1. Wij behouden alle intellectuele eigendomsrechten op onze documenten, waaronder adviezen en ontwerpen die wij bij de uitvoering van de Overeenkomst hebben gemaakt.
2. Je mag onze documenten gebruiken (waaronder kopiëren en aan derden tonen). Daar heb je wel vooraf onze schriftelijke toestemming voor nodig.

 

Artikel 12 – Geheimhouding

1. Wij samen (waaronder dus ook de personen die wij inschakelen voor de uitvoering van de Overeenkomst) houden de informatie die wij als vertrouwelijk hebben ontvangen, geheim.
2. Artikel 12.1 van de algemene voorwaarden geldt niet voor informatie:
   • die op het moment van ontvangst al openbaar was of nadien openbaar is geworden;
   • die de ontvangende partij al op het moment van verstrekken in zijn bezit had;
   • die de ontvangende partij van een derde heeft ontvangen en deze derde deze informatie aan de ontvangende partij mocht verstrekken;
   • die de ontvangende partij openbaar heeft gemaakt op grond van een wettelijke plicht.
3. Onze geheimhoudingsplicht geldt voor de duur van de Overeenkomst en voor een periode van twee (2) jaar na het eindigen daarvan.
4. Wie dit artikel schendt, betaalt de ander een boete van € 5.000,00 per overtreding. De boete van € 5.000,00 wordt verhoogd met 5% voor iedere dag dat de overtreding voortduurt. Naast de boete kan aanvullende schadevergoeding worden gevorderd. Ook kan de Overeenkomst worden ontbonden.

Artikel 13 – Privacy

1. Wij dragen samen de verantwoordelijkheid voor het vertrouwelijk behandelen van persoonsgegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving. Op onze website staat ons privacybeleid. Via deze link kan dit beleid worden geraadpleegd.
2. Onder vertrouwelijk behandelen wordt verstaan:

• • de verdere verwerking van de door ons over en weer verstrekte persoonsgegevens.
  • het verstrekken van persoonsgegevens alleen wanneer wij samen hiertoe gerechtigd zijn en de betreffende persoon toestemming tot het verstrekken van de gegevens heeft gegeven.

3. Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, treden wij beiden op als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Indien een verwerkingsrelatie aan de orde is, zullen partijen een verwerkersovereenkomst sluiten.

Artikel 14 – Niet-overname medewerkers

1. Het is verboden om onze medewerkers in dienst te nemen dan wel om deze medewerkers op andere wijze voor jou te laten werken. Het verbod betreft zowel medewerkers die bij ons in dienst zijn als ook medewerkers van derden waarmee wij de Overeenkomst met jou nakomen. Dit verbod geldt gedurende de looptijd van onze Overeenkomst tot een jaar na beëindiging daarvan. Op dit verbod geldt één uitzondering. Wij kunnen samen in goed zakelijk overleg met elkaar andere afspraken maken. Deze afspraken gelden alleen als die schriftelijk zijn vastgelegd.
2. Wie dit artikel schendt, betaalt de ander een boete van € 5.000,00 per overtreding. De boete van € 5.000,00 wordt verhoogd met 5% voor iedere dag dat de overtreding voortduurt. Naast boete kan schadevergoeding worden gevorderd. Ook kan de Overeenkomst worden ontbonden.

Artikel 15 – Marketing

1. Door het ondertekenen van offertes geef je ons toestemming om je logo en bedrijfsnaam te gebruiken op de website van Projectondernemers voor marketingdoeleinden, onder meer met het doel om autoriteit op te bouwen bij (potentiële) klanten.
2. Jij bent vrij om ons logo en merknaam te gebruiken op jouw website, maar je zult dat gebruik direct staken op eerste verzoek van ons.
3. Bij externe communicatie over onze samenwerking, zoals bijvoorbeeld op LinkedIn, stemmen wij de inhoud van communicatie vooraf onderling af.

 

Artikel 16 – Geschillen en bevoegde rechter

Als we geschillen niet onderling kunnen oplossen dan leggen we deze voor aan de Rechtbank Rotterdam. Nederlands recht is van toepassing.

MODULE: BEMIDDELING

Artikel 17 – Bemiddeling

1. In het geval wij als bemiddelaar tussen jou en een derde partij (een opdrachtnemer) optreden, dan is het doel om jullie tot een overeenkomst te laten komen. Wij zijn geen partij bij de uiteindelijke overeenkomst tussen jou en de opdrachtnemer. Wij oefenen geen gezag uit over de uitvoering van de opdracht en er is geen sprake van terbeschikkingstelling; alleen van bemiddeling. Deze en de volgende artikelen gelden in dat geval dan in aanvulling op artikel 1 t/m 16 van de algemene voorwaarden.
2. Wij voeren voorafgaand aan de introductie van een (kandidaat-)opdrachtnemer een beperkte toets uit op basis van beschikbaarheid, vakbekwaamheid en een gesprek. Er wordt geen volledig onderzoek verricht, tenzij anders overeengekomen.
3. Na een geslaagde bemiddeling ben jij verantwoordelijk voor de wijze waarop de opdracht met de opdrachtnemer wordt vormgegeven en vastgelegd. Wij geven geen instructies over inhoud of werkwijze van de opdracht en wij zijn niet verantwoordelijk voor fiscale of arbeidsrechtelijke kwalificaties.
4. Bij de selectie tussen meerdere (kandidaat-)opdrachtnemers of bij de formulering van een zoekvraag staan wij beiden voor gelijke behandeling en een eerlijke, transparante selectieprocedure.

Artikel 18 – Geslaagde bemiddeling

Een overeenkomst tussen jou en de opdrachtnemer wordt geacht tot stand te zijn gekomen via onze bemiddeling zodra:

• jij door ons in contact bent gebracht met de opdrachtnemer, op welke wijze dan ook, én
• jij of de opdrachtnemer de overeenkomst of samenwerking bevestigt (schriftelijk, per e-mail of mondeling), of
• de opdrachtnemer feitelijk met de werkzaamheden bij of namens of voor jou is gestart (via welke juridische constructie of samenwerking dan ook). Dat geldt ook als de opdrachtnemer via jouw tussenkomst of op jouw instructie bij een andere partij aan de slag is gegaan.

Artikel 19 – Bemiddelingsvergoeding

1. Voor onze bemiddeling ben je een vergoeding verschuldigd op basis van het overeengekomen tarief of op basis van een vaste bemiddelingsvergoeding. Je bent de vergoeding ook verschuldigd als de overeenkomst of een samenwerking in de meest brede zin des woords met een door ons voorgestelde of geïntroduceerde (mogelijke) opdrachtnemer pas na afloop van onze bemiddeling (na beëindiging van de overeenkomst) tot stand komt, binnen twaalf maanden na het einde van de Overeenkomst (met ons).
2. Daarnaast ben je een vergoeding verschuldigd, te berekenen op basis van de gemaakte afspraken, indien binnen twaalf maanden na het einde van de bemiddelde overeenkomst (tussen opdrachtnemer en opdrachtgever) direct of indirect met de door ons aangedragen opdrachtnemer verder samen wordt gewerkt in de meest brede zin des woords of aan de door ons aangedragen opdrachtnemer een (vervolg) opdracht wordt gegeven. Deze vergoeding is verschuldigd, ongeacht of er op dat moment nog sprake is van een (lopende) Overeenkomst tussen ons.
3. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel 19 geldt voor iedere overeenkomst of samenwerking met de door ons voorgestelde of geïntroduceerde (mogelijke) opdrachtnemer, daaronder begrepen een overeenkomst van opdracht/aanneming van werk of een andere arbeidsverhouding, zoals een arbeidsovereenkomst ex artikel 7:610 BW en/of het inlenen als arbeidskracht die ter beschikking is gesteld. Het geldt ook voor het op indirecte wijze aangaan van een dergelijke overeenkomst, bijv. een overeenkomst aangaan met een vennootschap of rechtspersoon, waarvan de door ons voorgestelde of geïntroduceerde (mogelijke) opdrachtnemer bestuurder, aandeelhouder, vennoot is of anderszins bij betrokken is.
4. Jij stelt ons direct op de hoogte zodra een overeenkomst of samenwerking (zie voorgaande leden van dit artikel 19) met de opdrachtnemer tot stand komt of de werkzaamheden starten. Wij hebben recht op inzage in de kernbepalingen van de overeenkomst (dan wel de samenwerking), voor zover nodig om onze vergoeding vast te stellen of te vorderen. Deze informatie behandelen wij vertrouwelijk, maar mag in rechte worden overgelegd.

Artikel 20 – Aansprakelijkheid

Wij zijn niet aansprakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en de opdrachtnemer. Jij bent zelf verantwoordelijk voor de vorm en inhoud van de opdracht, aansturing en afspraken over het resultaat met en aangaande de -door ons bemiddelde- opdrachtnemer.

Artikel 21 – Vervolgopdrachten opdrachtnemer

Het is niet toegestaan om zonder onze tussenkomst binnen twaalf maanden na het einde van de bemiddelde overeenkomst direct of indirect met de door ons aangedragen opdrachtnemer (verder) samen te werken in de meest brede zin des woords of een overeenkomst te sluiten, zoals bedoeld in artikel 19 van deze voorwaarden, tenzij 1) schriftelijk anders overeengekomen, dan wel 2) indien wij vooraf daarover worden geïnformeerd en de bemiddelingsvergoeding aan ons wordt betaald conform het bepaalde in artikel 19 van deze voorwaarden. Bij overtreding van dit artikel ben jij aan ons een direct opeisbare boete verschuldigd van € 15.000,00 per overtreding. Daarnaast behouden wij ons het recht voor om aanvullende schadevergoeding te vorderen.