Tag Archief van: ontwikkeling

Verantwoordelijkheid in het MT

door

In ons werk krijgen we te maken met alle lagen in de hiërarchie van organisaties. Problemen die op uitvoeringsniveau spelen, komen vaak in een net iets andere verschijningsvorm terug in de directie/bestuurskamer, de MT-tafel of in het projectteam. 

In dit tweede artikel, uit een serie van vier, behandelen we het onderwerp Verantwoordelijkheid vanuit het perspectief van het MT. 

Organisaties komen vooruit door resultaten, waarmee impact wordt gemaakt. En om dat te bereiken worden jaarplannen en strategische agenda’s ingezet. Aan MT-tafels wordt de voortgang besproken en vindt bijsturing plaats. Afdelingsmanagers en andere MT leden zijn belast met veel verantwoordelijkheid en hebben om die reden een hoog verantwoordelijkheidsbesef. Maar wat nu als de organisatie waaraan zij leidinggeven dit in mindere mate heeft? Wat gebeurt er dan in het MT? Nemen zij de verantwoordelijkheid over? Of juist niet? En waarom? 

De casus: Besluiteloosheid aan de MT-tafel 

We nemen je mee naar de MT-tafel van een gemiddelde zorgorganisatie. De plek waar tactische besluiten worden genomen over uitvoering van strategisch beleid. Vaak gaat het om afdeling overstijgende onderwerpen. In dit MT komt een bepaald onderwerp bij herhaling terug. Bespreking van het onderwerp levert steevast een vurig debat op en er zijn heftige discussies. De ene keer is de conclusie dat er een advies moet worden gevraagd aan een inhoudelijke expert, de andere keer is een financieel perspectief nodig. Maar het resultaat is: de behandeling van het onderwerp suddert maar door en er worden geen knopen doorgehakt. Een andere verschijningsvorm van hetzelfde probleem is het doorschuiven of niet behandelen van actuele status van actiepunten. Het kan zijn dat een andere crisis aandacht vraagt of dat de bespreking van openstaande acties (die dus niet zijn uitgevoerd) worden aangegrepen om de nut-en-noodzaak kaart te trekken en een eerder genomen besluit opnieuw in twijfel te trekken. 

Onze visie op wat hier gebeurt 

Hier is sprake van duikgedrag en het ontlopen van verantwoordelijkheid. Als de voorzitter van het MT vermoedt dat een onderwerp tot discussie leidt, is deze vaak terug te voeren op één of twee deelnemers. Als blijkt dat een onderwerp nog niet klaar is voor besluitvorming, is het dus niet klaar om als zodanig op de MT-agenda te verschijnen. In plaats van de inspanning te richten aan de voorkant – het besluit-klaar krijgen van het voorstel – verschuift de inspanning naar de achterkant. Wij zijn van mening dat sterk procesmanagement, vergaderdiscipline en combinatie met omgevingssensitiviteit kan bijdragen aan het voorkomen van deze situaties. 

Hoe kun je als MT-lid de verantwoordelijkheid én slagkracht van je MT vergroten? 

Peilen van de belangen vooraf 

Meestal weet je als voorzitter (maar ook als deelnemer) wel dat bepaalde onderwerpen tot discussie leiden. Pak voor het MT-overleg de telefoon, peil de belangen en deel je zorg. Op die manier voorkom je ongemakkelijke momenten in een MT-vergadering. Neem  liever je verantwoordelijkheid vooraf! 

Strakke agendavorming 

Denk na over wat je met een onderwerp wilt. Welk onderwerp zou de meeste discussie geven: ‘security beleid’, ’opinievormend: verwachtingen t.a.v. security beleid’, ‘ter besluit: voorstel security beleid’, ‘ter info: aankondiging wettelijke wijziging security’. Duidelijk per onderdeel aangeven wat de bedoeling is en wat de vraag aan het MT is, helpt in de zakelijke afhandeling ervan. 

Een rondje maken en concluderen (en niet oeverloos discussiëren) 

Bij het behandelen van een agendapunt, kan het enorm helpend zijn om voor dat punt een rondje te maken waarin iedere deelnemer zijn zienswijze kan geven, vragen kan stellen of aanvullingen kan maken. Voorkom herhalingen (of zeggen: ik sluit aan op Frank en vul aan..). De voorzitter noteert de belangrijkste feedback en vat die aan het einde samen in een conclusies. Hij verbindt er een vervolgafspraak of besluit aan en legt dit vast. Dit spaart tijd uit ten opzichte van ongestructureerde discussie.  

Discussie beslechten buiten het MT 

Als je merkt dat een discussie zich concentreert op enkele MT-leden, dan is het handig om het onderwerp apart met hen door te spreken. Bij voorkeur op een creatieve manier, met een whiteboard of flipover. Dat leidt tot een beter begrip voor elkaar, brengt verbinding, maar geeft ook de noodzakelijke verdieping. 

Welke oplossing biedt Projectondernemers? 

Met ‘Projectmanagement als dienst’ biedt Projectondernemers een gebalanceerde inzet van een interim projectmanager in combinatie met een virtueel projectmanagement office. Deze combinatie maakt het mogelijk dat alle benodigde stappen op tijd worden gezet. Doordat onze projectmanagers zich niet hoeven bezig te houden met actielijsten en planningen, kunnen zijn hun aandacht richten op stakeholder management. In dit specifieke voorbeeld halen zij vooraf verwachtingen op waardoor MT-agendastukken vanuit projecten voldoen en iedereen zijn eigen rol pakt. Lees hier meer over onze oplossing.

Ons instrument is onze stijl van werken 

Wij zijn gemotiveerd en verbinden ons aan jouw doel. Dat betekent echt eigenaarschap tonen, op en top gedreven in een informele cultuur. Werk houden we zo eenvoudig mogelijk. Wil jij weten of onze stijl van werken klikt met jou? Plan hier vrijblijvend een online klik-gesprek met Ilona.  

Verantwoordelijkheid in het projectteam

door

In ons werk krijgen we te maken met alle lagen in de hiërarchie van organisaties. Problemen die op uitvoeringsniveau spelen, komen vaak in een net iets andere verschijningsvorm terug in de directie/bestuurskamer, de MT-tafel of in het projectteam. 

We delen de kennis en ervaring van Projectondernemers in deze serie van vier artikelen. In dit derde artikel behandelen we het onderwerp Verantwoordelijkheid vanuit het perspectief van het projectteam. 

Projecten en programma’s hebben hun bestaansrecht in het leveren van resultaten, waarmee impact wordt gemaakt. Om die resultaten te bereiken worden plannen van aanpak geschreven, planningen en werkpakketten samengesteld en evaluaties op de uitvoering gedaan. In projectteams wordt de voortgang besproken en vindt bijsturing plaats. Projectmanagers en hun stuurgroepen zijn belast met veel verantwoordelijkheid en hebben om die reden een hoog verantwoordelijkheidsbesef. Maar wat nu als het projectteam waaraan zij leidinggeven dit in mindere mate heeft? Wat gebeurt er dan in de stuurgroep? Nemen zij de verantwoordelijkheid over? Of juist niet? En waarom? 

De casus: Het resultaat dat maar niet komt 

We nemen je mee naar het projectoverleg binnen een gemiddelde zorgorganisatie. Hier draait een veelheid aan projecten gericht op het verbeteren van deze organisatie, zodat strategische doelen worden gerealiseerd. De meeste projecten liggen op stoom maar er is een lijstje hoofdpijn projecten dat maar niet tot leveren komt. In gesprek met de betrokken projectmanagers komen verschillende oorzaken naar voren. Opdrachtgevers pakken hun rol niet, afdelingen werken niet mee, teamleden zeggen resultaat toe maar leveren niet, leveranciers komen hun afspraken niet na. De projectmanagers in kwestie kunnen niets anders dan telkens vertraging melden. Mijlpalen worden aangepast en resultaat blijft uit. 

Onze visie op wat hier gebeurt 

Hier is sprake van duikgedrag en het ontlopen van verantwoordelijkheid. Het is de taak van de projectmanager om zichtbaar te maken welke afhankelijkheden er zijn en duidelijke afspraken te maken over leveringen. Als nakoming van deze afspraken uitblijft, is een interventie vanuit de projectmanager nodig. Hij gaat in gesprek met het bewuste teamlid, afdeling of leverancier. Onderdeel van de interventie zijn werkafspraken die gemaakt worden, die de projectmanager monitort. Als nakoming hiervan uitblijft, is het bespreekbaar maken in de stuurgroep, inclusief verbetervoorstel, een noodzakelijke vervolgstap. Blijft resultaat alsnog uit? Een meer drastische ingreep is noodzakelijk: wissel van teamleden, een afdeling buiten scope van het project plaatsen of afscheid nemen van een niet presterende leverancier. Wij zijn van mening dat sterk procesmanagement, omgevingssensitiviteit en niet te lang doormodderen kan bijdragen aan het voorkomen van deze situaties. 

Hoe kun je als projectmanager de verantwoordelijkheid én slagkracht van je project vergroten? 

Werk aan rolvastheid 

Door goed na te denken over rollen in je projectteam van zowel personen, afdelingen als overlegvormen, leg je een stevige basis voor rolvast werken. Als iedereen zich houdt aan zijn rol, dan geeft dat duidelijkheid. In het genoemde voorbeeld kun je dan teruggaan naar de afspraak die gemaakt is over de planning en het samenwerkingsmodel.  

Maak teamleden verantwoordelijk voor rapporteren van hun updates 

Zorg dat projectteamleden zelf de status van hun acties en planningen updaten voorafgaand aan projectteamoverleg en neem dit niet over. Zorg dat zij voorstellen aandragen als een onderdeel achterblijft op planning. Op deze manier wordt gestuurd op het nemen van verantwoordelijkheid. 

Een rondje maken en concluderen (en niet oeverloos discussiëren) 

Als een agendapunt wordt behandeld, dan kan het enorm helpend zijn om voor dat punt een rondje te maken waarin iedere deelnemer zijn zienswijze kan gegeven, evt. vragen kan stellen of aanvullingen kan doen. Hierbij is het van belang dat herhalingen worden voorkomen. De projectmanager noteert de belangrijkste feedback en vat die aan het einde samen in een conclusies. Hij verbindt er een vervolgafspraak of besluit aan en legt dit vast. Dit spaart tijd uit ten opzichte van ongestructureerde discussie.  

Discussie beslechten buiten het projectteam 

Als je merkt dat een discussie zich concentreert op enkele projectdeelnemers, dan is het handig om het onderwerp apart met hen door te spreken. Bij voorkeur op een creatieve manier, met een whiteboard of flipover. Dat leidt tot een beter begrip voor elkaar, brengt verbinding, maar geeft ook de noodzakelijke verdieping. 

Welke oplossing biedt Projectondernemers? 

Met ‘Projectmanagement als dienst’ biedt Projectondernemers een gebalanceerde inzet van een interim projectmanager in combinatie met een virtueel projectmanagement office. Deze combinatie maakt het mogelijk dat alle stappen die nodig zijn op tijd worden gezet. Doordat onze projectmanagers zich niet hoeven bezig te houden met actielijsten en planningen, kunnen zijn hun aandacht richten op stakeholder management. In dit specifieke voorbeeld betekent dit dat een projectonderdeel met mogelijke vertraging vroegtijdig in beeld is en dat er op tijd ingegrepen kan worden om vertraging te voorkomen. Lees hier meer over onze oplossing.

Wij zorgen voor resultaat 

Wij zorgen voor resultaat, vooral in complexe situaties en zijn ervan overtuigd dat we jouw organisatie vakkundig klaarzetten voor morgen. Wil jij weten hoe we deze positieve impact kunnen leveren? Plan hier vrijblijvend een online klik-gesprek met Ilona. 

Verantwoordelijkheid in de bestuurskamer

door

In ons werk krijgen we te maken met alle lagen in de hiërarchie van organisaties. Problemen die op uitvoeringsniveau spelen, komen vaak in een net iets andere verschijningsvorm terug in de directie/bestuurskamer, de MT-tafel of in het projectteam. 

We delen de kennis en ervaring van Projectondernemers in een serie van vier artikelen. Deze serie behandelt het onderwerp Verantwoordelijkheid. In dit artikel behandelen dit onderwerp vanuit het perspectief van de bestuurder. 

Verantwoordelijkheid is een sleutelbegrip bij het maken van impact. En impact maken, dat is wat we allemaal graag doen: een rol van betekenis spelen, iets opbouwen, iets doen voor de ander, iets nalaten voor de wereld… Noem maar op. De Engelse taal geeft een mooi beeld van de betekenis van verantwoordelijkheid: de ability to respond. Er gebeurt iets en dat vraagt om een reactie. Of juist niet. Of er een reactie komt en wat die is, dat is een keuze. Nu zijn directeuren/bestuurders juist belast met veel verantwoordelijkheid en hebben zij om die reden een hoog verantwoordelijkheidsbesef. Maar wat nu als de organisatie waaraan zij leidinggeven dit in mindere mate heeft? Wat gebeurt er dan in de bestuurskamer? Nemen zij de verantwoordelijkheid over? Of juist niet? En waarom? 

De casus: Het advies dat niet deugt 

We nemen je mee in de bestuurskamer van een willekeurige zorg-organisatie. In die kamer worden besluiten genomen over de continuïteit en strategie van deze organisatie. Op een bepaald moment ontvangt de bestuurder van één van zijn MT leden een advies over een bepaald onderwerp. In het advies wordt een concrete oplossing voor een probleem voorgesteld en wordt aan de bestuurder gevraagd om hierover een besluit te nemen. Maar er is iets aan de hand. De bestuurder in kwestie heeft al vrij snel door dat het advies niet deugt. Er is beperkt onderzoek gedaan en niet alle stakeholders zijn betrokken. Een aantal inhoudelijke vragen worden meegegeven aan het MT lid: terug naar de tekentafel. En dan begint het gedonder. De opsteller van het advies is van mening dat alles is meegenomen, maar dat is niet hoe de bestuurder het ziet. Een periode van wederzijds onbegrip breekt aan en het duurt lang voordat het daadwerkelijke besluit valt.  

Onze visie op wat hier gebeurt 

Deze casus komt vaker voor en manifesteert zich in verschillende vormen. Uiteindelijk heeft dit te maken met verantwoordelijkheid of met het delen ervan. Wat we regelmatig zien is dat bijvoorbeeld MT leden een kwestie zo belangrijk vinden, dat het voorgelegd moet worden aan de Raad van Bestuur. De vraag is: is dat zo? Waarom leg je het voor? Wat wil je ermee bereiken? Waarom kun je zelf geen besluit nemen als het binnen bereikt van jouw bevoegdheden valt?

Wij zijn van mening dat werken vanuit het principe management by exception een goede basis voor samenwerking vormt. Niet alleen in projecten, maar ook in lijnorganisaties. Doorgaan op de ingeslagen route, doen wat is afgesproken in (jaar)plannen en alleen cruciale afwijkingen waarover je zelf niet kunt of mag besluiten voorleggen. En dan de bestuurder. Waarom neemt hij het advies in behandeling? Omdat het wordt voorgelegd? Waarom niet de vraag stellen: waarom leg je dit aan mij voor? Door het advies in behandeling te nemen, neemt de bestuurder een stukje van de verantwoordelijkheid over.  

Hoe kun je als bestuurder de verantwoordelijkheid van je organisatie vergroten? 

Werk aan rolvastheid 

Door goed na te denken over rollen in je organisatie (governance) van zowel personen, afdelingen als overlegvormen, leg je een stevige basis voor rolvast werken. Als iedereen zich houdt aan zijn rol, dan geeft dat duidelijkheid. In het genoemde voorbeeld kun je dan teruggaan naar de afspraak die gemaakt is over het besluitvormingsproces. Komen adviezen zomaar op de bestuurstafel? Of hoort er afstemming plaats te vinden in een MT? Of beleg je besluitvorming daar ook? 

Spreek elkaar aan op verantwoordelijkheid 

Als je de rolverdeling kent, dan kun je ook aanspreken op verantwoordelijkheid. De mogelijkheid om meer impact te maken creëer je door zelf minder te doen, door minder ‘over-’verantwoordelijk te zijn. De verantwoordelijkheid van, in dit voorbeeld, een bestuurder is namelijk ook anderen aanspreken op hun verantwoordelijkheid. Door niet gelijk alles naar je toe te trekken, maak je uiteindelijk meer impact. En het goede nieuws is dat je er minder hard voor hoeft te werken! 

Stel vragen 

Blijf vragen stellen en voorkom dat je direct je mening of visie geeft. Hiermee stimuleer je een lerende organisatie. Zo voorkom je dat je telkens dezelfde soort issues aan het oplossen bent. 

Bij twijfel, neem je tijd 

Je kunt niet altijd scherp zijn. Soms weet je het gewoon nog even niet, maar weet je o.b.v. onderbuikgevoel wel dat iets nog niet klopt. Stel je reactie dan uit door tijd te kopen. Komt tijd, komt raad. Vaak weet je na een paar ogenblikken wel weer waar de schoen wringt.  

Welke oplossing biedt Projectondernemers? 

Met ‘Projectmanagement als dienst’ biedt Projectondernemers een gebalanceerde inzet van een interim projectmanager in combinatie met een virtueel projectmanagement office. Deze combinatie maakt het mogelijk dat alle stappen die nodig zijn op tijd worden gezet. Doordat onze projectmanagers zich niet hoeven bezig te houden met actielijsten en planningen, kunnen zijn hun aandacht richten op stakeholder management. In dit specifieke voorbeeld halen zij vooraf verwachtingen op waardoor het advies uiteindelijk wel deugt en iedereen zijn eigen rol pakt. Lees hier meer over onze oplossing.

Jouw uitdaging is onze drijfveer 

Wij bieden jou een luisterend oor en denken out-of-the-box met je mee. Wil jij weten of het klikt tussen jou en onze aanpakkers die overzicht houden, doorzetten en perspectief bieden? Plan hier vrijblijvend je online klik-gesprek met Ilona en stel je vragen.  

Projectmanager gezocht!

door

Projectmanager gezocht! Dit is een zin – of misschien meer noodkreet?- die we in ons werk heel vaak tegenkomen. Het raakt direct onze interim dienstverlening en daarom dit keer wat meer over dit onderwerp.

Projectmanager gezocht! Wanneer dan?

Projectmanagers worden om uiteenlopende redenen gezocht. Zo kan er sprake zijn van (ziekte)uitval in een organisatie. Het werkpakket wordt dan aanvankelijk verdeeld onder collega’s, maar uiteindelijk is dit niet goed op te vangen en wordt er gezocht naar versterking. In andere gevallen heeft een organisatie helemaal geen projectmanagers in dienst en doen medewerkers het managen van projecten erbij. Soms kan een project te groot zijn om het erbij te doen en dan wordt er versterking gezocht. In dit soort gevallen is de nood hoog: er moet snel wat gebeuren, omdat er anders mensen om dreigen te vallen. Er zijn natuurlijk ook voorbeelden van organisaties die ruime ervaring hebben met het inhuren van projectmanagers. Dan is een aanvraag vaak al wat langer in voorbereiding: er staat een project op de rol en daar hoort dan een (interim) projectmanager bij.

Wat doet een projectmanager?

Wat doet een projectmanager niet? Het is een spin-in-het-web functie. Aan de ene kant zorgt een projectmanager voor overzicht van alle activiteiten op de tijdlijn. Hiervoor is structuur belangrijk. Daarnaast zorgt hij dat alle blokkades die voortgang in de weg staan worden opgelost. Dat betekent: goed luisteren, meedenken over oplossingen en doorpakken. Een projectmanager betrekt ook het management of directie bij het project. Soms formeel via een stuurgroep om bijvoorbeeld besluiten op te halen, soms meer informeel bij een (virtuele) bak koffie. Dat betrekken is nodig om draagvlak voor het project te houden, om budget te regelen of om problemen bespreekbaar te maken. Natuurlijk houdt een projectmanager ook zicht op de menselijke kant: het welbevinden van het team. Een projectmanager straalt vertrouwen en positiviteit uit: zoeken naar hoe het wel kan! Deze veelheid aan taken maakt dat dit een schaap met vijf poten is. Het is niet voor iedereen weggelegd.

Hoe kom je aan een projectmanager?

Je kunt zelf een projectmanager in dienst nemen of inhuren. Aangezien het kernmerk van een project is dat er een begin- en einde aan het werk zit, kiezen veel opdrachtgevers ervoor om een ervaren projectmanager in te huren. Zeker als het managen van projecten niet in de primaire processen van een organisatie is ingebed, is inhuur een reële optie. Als een organisatie een inkoopafdeling heeft, zorgt die vaak voor de inhuur. Prima, maar zorg ervoor dat je zelf als opdrachtgever de klik voelt: projectmanagement is mensenwerk en het gaat om meer dan een CV of het lijstje met knock-out criteria afvinken.

Wat doet Projectondernemers?

Wij hebben projectmanagement in ons DNA. Juist omdat projectmanagement zoveel omvat en veel meer is dan een Excel lijstje bijhouden, noemen wij het projectondernemerschap. Wij managen niet een project, wij leiden een project alsof het onze eigen onderneming is. Dáárom projectondernemerschap. Wij kunnen je dus zeker helpen als jij roept: projectmanager gezocht! Wij reageren snel en denken met je mee over de beste oplossing.

Waar moet ik op letten bij inhuur?

Dat heeft ermee te maken dat door de urgentie van het inhuren (de nood is immers vaak hoog!) soms belangrijke stappen worden overgeslagen. We gaan hier nu niet verder op in, omdat we daar eerder een artikel over schreven. 

Heeft deze blog je aan het denken gezet en zoek je een projectmanager? Bekijk dan eens onze mogelijkheden of neem contact met ons op.

Help mij met zoeken!

 

(Afbeelding: pixabay)

De weg van de meeste weerstand

door

Onlangs werd ik geïnspireerd door iets wat iemand zei in een podcast serie over het overwinnen van uitstelgedrag. Nu is uitstelgedrag iets waarmee iedereen van tijd tot tijd te maken heeft. De een wat meer dan de ander. We hebben er in onze blogs al een aantal keer bij stilgestaan. In deze blog wil ik verder niet ingaan op dat uitstelgedrag als onderwerp, maar wil ik eens wat verder kijken naar het advies uit die podcast: “kies de weg van de meeste weerstand”. Het advies roept bij mij namelijk de vraag op: waarom zou je, als je alle mogelijkheden hebt, kiezen voor de weg van de meeste weerstand? Wat levert dat op? En waarom resoneert die vraag zo?

“De weg van de minste weerstand is zo comfortabel!”

Iedereen weet dit. Je doet dingen die makkelijk zijn, of die je altijd zo hebt gedaan, op een bepaalde manier die je nauwelijks moeite kost. Dat geeft een bepaald comfort, easy going. Soms weet je dat het nodig is om te werken aan die grote en moeilijk taak die je écht een stap verder brengt.. Maar dan lonkt die bestelling via een webshop die je binnen schiet, of het checken van je social media account of iets anders van je ‘later misschien’ lijst. Die kleine taak geeft je een instant voldoening, is comfortabel én….. leidt je niet naar je doel.
Het knaagt: waarom doe ik wel de dingen die er niet toe doen, maar doe ik niet de dingen die er wel toe doen?

Op de weg van de meeste weerstand kom je de mooiste beren tegen

Het is een soort tegeltjes wijsheid en tegelijk is het waar op zich. Mooie beren kunnen overwinningen op jezelf of je motivatie zijn. Mooie beren kunnen ook overwinningen op negatieve overtuigingen uit je omgeving zijn: “ik zou er al lang klaar mee zijn”, “het zal je wel niet lukken”, etc. Mooie beren kunnen ook ontwikkelingen zijn die je zelf doormaakt. Bijvoorbeeld angsten die je overwint.

Het is de weg van de meeste groei!

In tegenstelling tot de weg van de minste weerstand (waarin je doet wat je deed en dus niet groeit), geeft de weg van de meeste weerstand echt de meeste groei. Zowel voor jou als mens, voor teams, maar ook voor je business.

Het geeft je de meeste voldoening!

In tegenstelling tot die makkelijke taak die je instant voldoening geeft, heb je met opdrachten die op de weg van de meeste weerstand liggen échte voldoening. Vergelijk het met junkfood dat je eet en een uur later alweer honger hebt.

Dringend advies bij twijfel

Stel je staat voor een kruispunt of vraagstuk en je weet even niet wat te doen. Wat kies je dan? Ons dringende advies aan jou: kies de weg van de meeste weerstand!

 

Wat is jouw weg van de meeste weerstand die je uit de weg gaat?

 

Ik wil geholpen worden!

(Afbeelding: via Unsplash)

Grenzen stellen: Hoe stel je ze en hoe leef je ze na?

door

Veel mensen weten wat grenzen zijn. Als we aan grenzen denken, denk je misschien aan een muur of iets wat je gebruikt om andere buiten te houden. Dit zijn zeker ook grenzen, maar in theorie, als we over grenzen praten ziet zo’n grens er toch net iets anders uit. Grenzen zijn vaak geen stenen muur of prikkeldraad die voor iedereen zichtbaar is. Dus waar hebben we het dan precies over als we praten over grenzen stellen en hoe leven we deze na?

Grenzen stellen is een manier om voor onszelf te zorgen. Als je begrijpt hoe je voor jezelf gezonde grenzen kunt stellen en kunt na leven, kun je gevoelens van teleurstelling en boosheid vermijden wanneer grenzen niet worden nageleefd. Grenzen zijn voor iedereen anders, dit kan zijn door de cultuur waarin je bent opgevoed of je persoonlijke waardes of door andere omstandigheden. Het belangrijkste is dat je voor jezelf duidelijk krijgt wat jouw grenzen zijn en hoe je deze naleeft, zodat je zowel je eigen grenzen kunt respecteren als die van een ander.

In dit artikel brengen we 6 aspecten in kaart die jou helpen met je ontwikkeling door het stellen van gezonde grenzen en die ervoor zorgen dat je deze ook kunt naleven.

Begin klein

Vaak willen we door ons enthousiasme alles toezeggen, hiermee nemen we vaak veel op ons dak waardoor we uiteindelijk niet onze beloftes kunnen naleven. Begin daarom eens klein en kijk of je telkens met jezelf kunt inchecken of dit wel haalbaar is. Wanneer je klein begint cultiveer je steeds meer inzicht over wat wel en niet lukt en dan kan je het vanzelf rustig opbouwen en uitbreiden. Er is niks mis met klein beginnen, het is juist heel krachtig om af en toe nee te zeggen en daarmee dus je eigen grenzen te bewaken.

Zorg voor voldoende zelfreflectie

Om grenzen te kunnen stellen en te behouden op een succesvolle manier, is het van belang om inzicht te krijgen waarom je in eerste instantie deze grens voor jezelf hebt gesteld. Waarom is dit zo belangrijk voor je? Welke emotie zit erachter en hoe kan het jouw emotionele welzijn verbeteren? Besteed eens wat tijd om te reflecteren wat er met je gebeurt en waarom je die grens stelt. Het creëren van bewust zijn is de eerste stap voor het succesvol stellen en behouden van grenzen.

Wees consequent

Wanneer je niet je beloftes nakomt kan dit veel verwarring bij mensen oproepen. Dit kan uiteindelijk leidden tot ongemakkelijke situaties. Wees daarom consequent en stabiel. Zowel voor jezelf als voor de partij waarmee je samenwerkt is dat plezieriger. Door consequent te blijven zet je duidelijke lijnen neer.

Communiceer

Wanneer we het over grenzen hebben dan is communicatie cruciaal. Tuurlijk kan het soms voorkomen dat er je een bepaalde toezegging of belofte niet kunt nakomen door bepaalde omstandigheden. Het is daarom belangrijk om te blijven communiceren zodat beide partijen op tijd op de hoogte blijven. Ook is het belangrijk om aan te geven als iemand continu jouw grenzen over gaat. Dit kan namelijk heel onbewust gebeuren en dus het is van belang iemand daar ook van op de hoogte te stellen zodat die persoon ermee aan de slag kan gaan. Zoals ze zeggen: ”Communication is Key’’

Cultiveer eigenwaarde

Voor het stellen van grenzen en om grenzen een sterke basis te geven, is het van belang om een beetje zelfliefde te tonen en om je eigen waardigheid in te zien. Wanneer je in je hoofd hebt dat je niet goed genoeg bent, waardeloos bent of iets niet verdient is het lastig om gegronde grenzen neer te zetten. Wees daarom lief voor jezelf en besef dat iedereen zijn of haar eigen grenzen stevig mag neerzetten.

Krijg wat perspectief

Grenzen neerzetten is belangrijk. Het niet hebben van grenzen kan schadelijk zijn, maar te ver gaan met grenzen heeft ook zijn keerzijde. We weten allemaal dat wanneer het woordje ‘te’ naar voren komt, dat meestal niet veel goeds met zich meebrengt, behalve bij tevreden dan. Breng daarom wat perspectief in als het gaat om grenzen neerzetten. Waar ligt voor jouw die balans. Soms moet je gewoon op je intuïtie afgaan, wij mensen vergeten namelijk soms, dat we eigenlijk heel goed in staat zijn om dingen te navigeren en we heel intuïtief zijn. Vertrouw dus op jezelf en je eigen kunnen, ook als het gaat om het stellen en behouden van grenzen.

Grenzen stellen is voor iedereen essentieel en grenzen zien er voor iedereen anders uit. Je hoeft je niet schuldig te voelen wanneer je grenzen stelt, je kunt namelijk prima grenzen handhaven zonder iemand van streek te maken. Grenzen zijn namelijk een vorm van goed voor jezelf zorgen, zodat je er later ook weer kunt zijn voor anderen.

Ik wil hiermee aan de slag!

(Afbeelding: Erin Larson via Unsplash)

5 tips voor meer regie

door

Leiderschap wordt niet uitgeoefend met woorden, maar met houding en daden. (Harold S. Geneen). Regie en leiderschap liggen heel dicht bij elkaar. Maar regie is een woord vaat je de laatste tijd vaker hoort. Wat is regie? Regie is een term die veel voorkomt bij bijvoorbeeld mediaproducties en zorg. Regie voeren hoor je ook steeds vaker bij organisaties en dan met name in de context van ontwikkeling en verandering. Met regie voeren wordt dan meer het bestuurlijke aspect van werk bedoeld. Regie voeren is overzicht bewaren en mistgordijnen wegnemen. Hoe doe je dat? In deze blog geven wij, Projectondernemers jou 5 tips om meer regie te krijgen.

Tip 1. Heldere opdrachtformulering

Het maakt niet uit over welke opdracht het gaat. Of het nu een groot project is of de inhuur van een flexibele kracht: een heldere opdrachtformulering maakt verwachtingen expliciet en vormt een basis om voortgang en functioneren te evalueren. In het algemeen geldt: hoe korter en bondiger, hoe beter. Een commitment op een opdracht in de vorm van een handtekening geeft het belang ervan aan. Soms is een handgeschreven flipover krachtiger dan een anoniem Word bestandje.

Tip 2. Duidelijke besluitvorming

Het is écht belangrijk om helder te maken bij alle betrokkenen hoe de besluitvorming loopt bij een bepaald onderwerp. Wie bereidt dit voor? Wie is opdrachtgever? Wie is de opdrachtnemer? Wie neemt het besluit en hoe wordt dit genomen? Zorg voor duidelijke afspraken en legt besluiten vast. Zeker bij langer lopende initiatieven is een bijgewerkte lijst van besluiten een onmisbaar instrument.

Tip 3. Overzicht creëren en houden

Als er geen totaaloverzicht van lopende activiteiten is, dan is het moeilijk om regie te voeren. Bouw dit overzicht op en betrek de omgeving erbij: het gaat niet alleen om jou. Door een gezamenlijk overzicht te creëren, is het ook makkelijker om het overzicht te houden. Samen met je team zorg je ervoor dat het overzicht blijft. Actualiseer de planning regelmatig, beleg de noodzakelijke verantwoordelijkheden hierin en meet de voortgang periodiek. Kies een frequentie die past bij de complexiteit van hetgeen waar je mee bezig bent.

Tip 4. Instrumenten beperken

Instrumenten alleen werken succes niet in de hand. Daarom geven wij als tip om niet teveel tooling en apps inzetten, alleen het hoogst noodzakelijk om het overzicht te bewaken. Instrumenten en werkwijzem ontwikkelen kost veel tijd en levert niet altijd het gewenste resultaat op.

Tip 5. Ingrijpen en bijsturen

Mooie overzichten maken is natuurlijk leuk, alleen daar kom je er natuurlijk niet mee. Zorg er daarom voor dat je niet alleen maar moore overzichten maakt, maar ook daadwerkelijk ingrijpt en bijstuurt als dat nodig is voor regie. Dat betekent ook doorpakken als het lastig wordt. Knopen doorhakken geeft de duidelijkheid die soms nodig is. Leg dit ook uit aan de betrokkenen om te voorkomen dat zij vanuit een ander perspectief opereren.

Dit waren onze 5 tips voor meer regie. Welke tips gebruik jij voor meer regie?

Ik wil hiermee aan de slag!

(Afbeelding: Jakob Owens via Unsplash)

Uitstel gedrag. Waarom? En hoe pakken we het aan? 7 praktische tips

door

Uitstel gedrag. Waarom? En hoe pakken we het aan? 7 praktische tips

In onze vorige blog hebben we het gehad over de meest voorkomende valkuilen die leveren in de weg staan. Éen van deze valkuilen was uitstelgedrag. In de blog benoemden we dat er verschillende redenen zijn waarom mensen uitstellen en dat we hier een blog op zich over kunnen schrijven. Dus hier zijn we dan met onze nieuwe blog: Uitstel gedrag. Waarom? En hoe pakken we het aan? 7 praktische tips.

Maar wat is uitstelgedrag nou precies? Uitstelgedrag is het uitstellen van taken en/of verplichtingen die je zou willen of moeten verrichten, waarvan je weet dat het uitstellen van deze taken/verplichtingen hoogstwaarschijnlijk leiden tot moeilijkheden en stress zullen gaan opleveren.

Dit klinkt niet als iets wat je graag zou willen doen, toch? Maar waarom doet het merendeel van de bevolking dan toch aan uitstelgedrag?  Uit onderzoek is naar voren gekomen dat uitstelgedrag meer draait om het onmiddellijk oplossen van een negatieve stemming dan om te beginnen aan je taak of verplichting. Leren voor een belangrijk proefwerk is natuurlijk in eerste instantie niet je favoriete bezigheid, maar vaak zit er een achterliggende opvatting achter. 

Angst 

Het uitstellen van taken kan te maken hebben met de emotie angst. Vaak hebben mensen het idee dat succesvol zijn gelijk staat aan hun eigenwaarde. Je ziet bijvoorbeeld je collega of klasgenoot iets doen en hebt het idee dat jij dat niet kan. Je voelt je niet goed genoeg. Perfectionisme is dan ook iets wat tegenwoordig veelal voorkomt. Mensen leggen de lat zo hoog voor zichzelf dat het moeilijk is om aan een taak te beginnen of om deze af te ronden, omdat het toch nooit goed genoeg zal zijn.

Zelfdiscipline

Taken beginnen en afmaken die je misschien liever niet doet vergt zelfdiscipline. Ofwel het beheersen van je eigen gevoelens om een taak te beginnen en af te ronden. Dit kan veel energie kosten, waardoor het nog lastiger kan zijn om je taak af te ronden. 

Drijfveer

Als we ons niet gemotiveerd voelen om een taak te beginnen, dan wordt het erg lastig en zijn we snel geneigd om te schieten in uitstelgedrag. Een bepaalde drijfveer zorgt ervoor dat we de verantwoordelijkheid voor een taak of verplichting voelen, maar als die taak niet meer in ons vizier ligt kan dat erg lastig zijn.

Nu we de achtergrond van uitstelgedrag in kaart hebben gebracht willen we natuurlijk ook praktische tips overhandigen, zodat je er zelf mee aan de slag kunt gaan en beter kan leren omgaan met je uitstelgedrag. Of wie weet zelfs uitstelgedrag kan gaan skippen.

Tip 1: Motivatie zoeken

Wat motiveert je? Waarom wil je deze taak doen of heb je toegezegd aan deze verplichting? Kijk of je voor jezelf kunt nagaan waarom je in eerste instantie hebt besloten om de taak te gaan vervullen. Wat was je motivatie erachter? Kan je deze weer helder in kaart brengen? Wanneer we een drijfveer hebben, hebben we vaak een duidelijk doel. Denk aan het schrijven van een verslag. In eerste instantie mis je je drijfveer daar misschien voor, alleen wanneer we helder in kaart hebben waarom we het verslag schrijven, kunnen we onze motivatie weer terug vinden. Het schrijven van het verslag zal namelijk resulteren in het behalve van je schoolvak, wat weer resulteert in het behalen van je schooljaar. Dus wanneer je merkt dat je taken uitstelt, ga dan even rustig zitten en ga dan even terug naar het doel van de taak, breng in kaart waar voor je het doet en wat het uiteindelijke resultaat zal zijn. Hierdoor zal je je motivatie weer terug vinden en in staat zijn te beginnen.

Tip 2: To do list

We kennen ze allemaal wel, de to-do-lijstjes. Het klinkt misschien een beetje cliché maar écht waar, als je in de ochtend voor jezelf een overzicht maakt met daarop de taken die je op die dag wilt verrichten maak je het voor jezelf veel tastbaarder. Elke keer als je dan een taak kan wegstrepen voel je je ook weer trots. Wil je het voor jezelf nog leuker maken, koop dan in de winkel of online een leuke to do list lijst, zodat je het leuk maakt voor jezelf om je taken op te schrijven.

Tip 3: Begin met de lastigere taken

Met uitstelgedrag zijn we vaak geneigd om de grotere en minder leuke taken voor ons uit te schuiven. Kijk daarom als je je lijstje hebt gemaakt of je kunt beginnen met de taak waar je het minst zin in hebt. Ten eerste hebben we vaak in de ochtend het meeste energie, onze dag is dan net begonnen en als je begint met je ‘minst’ leuke taak dan heb je die tenminste al achter je rug en kan je daarna je verder focussen op de andere taken. “Eat the frog first!”

Tip 4: Opdelen van taken

Vaak als we aan een taak willen beginnen, raken we al snel gedemotiveerd omdat het te veel is. We krijgen dan gedachtes zoals: ‘hoe ga ik dit ooit afkrijgen’, ‘waar ben ik aan begonnen’, etc. Wanneer we bijvoorbeeld denken aan een hele scriptie schrijven lijkt dat in het begin onmogelijk, maar als we de grote taak nou eens opdelen in kleinere taakjes. Dus te beginnen met de eerste alinea te schrijven en vervolgens met de tweede alinea en daar op voort borduren, dan krijgen we veel meer overzicht en lijkt de taak die in eerste instantie niet te doen leek opeens veel minder heftig.

Tip 5: Uitsluiten van afleidingen

We leven nu eenmaal in een tijd met veel afleidingen. Of het nu onze telefoon is die continu afgaat, de drukke weg waar we langs wonen, de druk die we voelen om Instagram steeds te checken of onze gedachtes die van hot naar her gaan. Afleidingen zijn overal te vinden. Maar hoe ga je nou met deze afleidingen om en hoe kan je ze zelfs uitsluiten? Kijk eerst of je je bewust kan worden wat jouw afleidingen zijn. Is het bijvoorbeeld je telefoon die je om de 2 minuten pakt. Kijk of je je telefoon weg uit je zicht kan leggen op vliegtuig modus, zo kun je ongestoord te werk gaan. Heb je een overactief mind? Kijk dan of je in blokken van 20 minuten kan werken. Zet een timer voor jezelf van 20 minuutjes waarin je productief te werk kan gaan en neem dan even 5 minuutjes pauze waarin je kan doen wat je graag zou willen. Zijn het geluiden van buitenaf die je afleiden? Kijk dan of je een manier kan vinden om je af te sluiten van het geluid. Er zijn in ieder geval genoeg manieren om jezelf uit te sluiten van afleidingen. Sometimes you just have to be a little creative. 

Tip 6: Van negatief naar positief

De reden dat we een taak uitstellen hebben we besproken. Het kan angst zijn, geen motivatie, misschien ben je die dag wel een beetje lui. Je hebt er in ieder geval totaal geen zin in en stelt het uit. Maar kun je van dat negatieve gevoel iets positiefs maken. Ga voor jezelf eens na, wat zou je baas tegen je zeggen als je die opdracht bijtijds af hebt. Of wat voor positiefs brengt het je als je je huis hebt opgeruimd, of stel jezelf de vraag: wat heb ik nodig om te beginnen?. Schrijf het op, bedenk wat voor positiefs het je brengt als je je toch aan de taak zet, waarschijnlijk is het uitstelgedrag nu ver te zoeken.

Tip 7: Zelfcompassie

We zijn en blijven allemaal mensen, dus helemaal van uitstelgedrag afkomen is misschien te hoog gegrepen. Het is ook helemaal niet erg om soms taken vooruit te schuiven. Kijk alleen hoe je daar mee omgaat. Wanneer we boos en geïrriteerd op onszelf raken creëren we er een bepaalde emotie bij. De volgende keer kan deze emotie dan in de weg staan waardoor je gestresst raakt en weer gaat uitstellen. Wanneer we lief voor onszelf zijn en compassie hebben over het feit dat uitstelgedrag er nou eenmaal soms bijhoort, dan zijn we voor de volgende keer minder snel geneigd om weer uitstelgedrag te vertonen. 

Nou dit was onze blog over uitstelgedrag, Waarom en 6 praktische tips. We hopen dat je hiermee inzichten hebt gekregen en aan de slag kan met deze tips om ze op je eigen leven toe te passen. Merk je nou toch dat je veel uitstelt en dat je bijvoorbeeld met je bedrijf in de knoop komt, neem dan eens vrijblijvend contact met ons op, wellicht kunnen we wat voor jou betekenen?

 

Ik wil hiermee aan de slag!

 

(Afbeelding: via Unsplash)

Top 3 meest voorkomende valkuilen die leveren in de weg staan

door

Top 3 meest voorkomende valkuilen die leveren in de weg staan

Tijdens de Dutch GP werd gesproken dat Max Verstappen had “geleverd” (en hoe!). Dit is een begrip dat je vaker hoort. Ook als projectondernemers hebben we het vaak over leveren. We leveren iets aan onze klanten, of zij leveren iets aan ons. Leveren is eigenlijk iets waar we allemaal dagelijks mee bezig zijn, of het nou gaat om een dienst te leveren in werkverband of op sociaal gebied. We leveren dagelijks, of beter gezegd we doen vaak toezeggingen. Er zit alleen een groot verschil tussen een toezegging doen en daadwerkelijk het toegezegde of verwachte resultaat  leveren. We hebben het al eerder op onze sociale media kanalen aangekaart, namelijk een ‘Quit-Proof Commitment’. Hoe zorg je er nou voor dat je niet alleen toezeggingen doet, maar ook daadwerkelijk levert?. Dit is natuurlijk een heel proces en dat begrijpen wij natuurlijk ook wel. Maar gedurende dit proces zijn er bepaalde valkuilen die ervoor kunnen zorgen dat de toezeggingen alleen toezeggingen blijven en het leveren achterwege laten, en zeg nou eerlijk dat is behoorlijk jammer (en soms ook irritant!)

In dit artikel brengen we de top 3 meest voorkomende valkuilen in kaart die leveren in de weg staan. Door inzicht te krijgen in deze valkuilen kun je deze tackelen, zodat jouw toezeggingen vanaf nu niet alleen maar toezeggingen blijven maar dat je ook daadwerkelijk iets levert. 

Uitstelgedrag

“Uitstel maakt gemakkelijke dingen moeilijk en moeilijke dingen nog moeilijker”-Mason Cooley

Ja, uitstelgedrag we kennen het waarschijnlijk allemaal wel. Tot op het laatste moment schuiven we het voor ons uit en proberen we er niet aan toe te geven. Op het moment zelf lijkt het fijn om je misschien niet tot een taak te zetten, maar in werkelijkheid maken we het alleen maar moeilijker voor onszelf. We gaan namelijk een ‘commitment’ aan, die we vervolgens voor ons uitschuiven maar wat we niet helemaal los kunnen laten. Daarnaast manifesteert uitstelgedrag in het telkens maken van nieuwe plannen tot je op een gegeven moment helemaal het overzicht kwijt raakt. Uit onderzoek is gebleken dat uitstelgedrag slecht is voor je gezondheid. Door het uitstellen van je werk/ taken ervaar je namelijk regelmatig stress. Mensen zullen je ook als minder professioneel gaan zien. Er zijn verschillende redenen waarom mensen uitstellen en hier zouden we een blog op zich over kunnen schrijven, maar het belangrijkste is om te kijken hoe je je uitstelgedrag kan tackelen. Denk hierbij aan het maken van een overzicht, juist te beginnen met de wat lastigere taken, en je maar op één taak tegelijk te focussen. Dit brengt ons gelijk bij de tweede valkuil die leveren in de weg staan.

Moeite met focussen

Focus behouden is iets waar tegenwoordig veel mensen moeite mee hebben. Er is zoveel chaos in de wereld en aan alle kanten wordt aan onze aandacht getrokken. Onze telefoons die zowat elke minuut afgaan, nieuws en sociale mediaberichten die maar binnen blijven komen. Er is bijna geen ontkomen meer aan. Dus ja, we begrijpen dat focus behouden erg lastig is. Toch is dit wel echt een kernfactor als je van je toezeggingen ook daadwerkelijk leveringen wilt maken. In werkelijkheid kunnen we ons namelijk niet op twee dingen tegelijk focussen. Het hele concept multitasking is heel leuk en aardig, maar dat betekent dat je dan je aandacht moet opsplitsen, dus dan lever je eigenlijk half werk, niet dat dat persé slecht is. Multitasking is screwing up several things at the same time! Maar wil je je commitment quit-proof maken, kijk dan of je je op één taak tegelijk kan focussen. Maak in de ochtend bijvoorbeeld een to-do-list en werk deze stap voor stap af waarbij je je focust houdt bij de taak die je aan het afwerken bent. Je zult hierdoor ook merken dat je veel sneller je taken afgerond krijgt. Win win situatie, niet waar? 

Alles alleen willen doen

We zullen meteen maar even met de deur in huis vallen: Het is oké om hulp te vragen! 

De meeste mensen zijn zo geneigd om dingen alleen te doen en alles zelf op te lossen. Misschien herken jij jezelf hier wel in. Vaak willen we toch de controle ergens behouden en vinden we het moeilijk om bepaalde taken uit handen te geven, of ervaren we dat als een mogelijke afgang. Maar niets is minder waar, om hulp vragen is juist heel krachtig en dit kan een groot verschil maken dat jouw toezeggingen daadwerkelijk leveringen worden. Alles alleen willen doen kan echt een valkuil zijn. Door juist hulp te vragen doen we vaak nieuwe inzichten op. Anderen kijken namelijk weer met een ander perspectief naar de situatie en dit kan mooie uitkomsten tot stand brengen. Dus waar wacht je nog op? Hulp vragen is oké.

Tot slot nog een tip. Als je een levering niet op het afgesproken tijdstip kunt doen, communiceer dan! Gewoon even een appje of een belletje. Het is professioneel en geeft je kans om de verbinding te versterken.

We hopen dat je inzichten hebt gekregen in de valkuilen die leveren in de weg staan. Denk je na het lezen van deze blog dat jouw toezeggingen vaak toezeggingen blijven en ben je misschien geïnteresseerd in hoe wij jou kunnen helpen met leveren. Neem dan contact met ons op!

 

Ik wil hiermee aan de slag!

 

(Afbeelding: via Unsplash)

5 redenen om een projectmanager in te huren

door

Binnen je organisatie wil je graag een verandering teweegbrengen. Of dat nou digitalisering is, de bedrijfsstructuur veranderen of nieuwe communicatiestrategieën implementeren: je weet dat er in ieder geval veel tijd, geld en expertise bij komt kijken. Na enige tijd verlies je vaak toch de structuur uit het oog of je loopt misschien wel vast. Herken jij jezelf hierin?

We willen natuurlijk allemaal ons bedrijf of organisatie naar een hoger niveau brengen en duurzaam groeien. Soms gaat dat alleen sneller en efficiënter als we daar iemand van buitenaf voor inhuren met de juiste expertise. Hier komen projectmanagers bij kijken. Een projectmanager is de aangewezen persoon om aan de ene kant weer structuur aan te brengen in jouw bedrijf of organisatie en aan de andere kant voortgang te krijgen. De projectmanager zal samen met zijn aangewezen team zorgen dat jouw doelstelling correct en efficiënt wordt gerealiseerd.

Ben je al overtuigd? Hieronder hebben wij 5 redenen uitgelijnd waarom je baat zou hebben bij het inhuren van een projectmanager: 

  1. Juiste kennis en ervaring

Projectmedewerkers zijn vakmensen. Zij hebben zich gespecialiseerd en hebben jarenlange ervaring. Als digitalisering bijvoorbeeld nieuw voor jou is, dan is het lastig om daadwerkelijk die verandering teweeg te brengen. Wanneer je als organisatie een project start kan je dus opzoek gaan naar een projectmanager die precies over ‘dat’ beschikt waar jouw bedrijf of organisatie naar opzoek is. Een projectmanager maakt een planning en zorgt dat alles volgens deze planning loopt. Hij of zij zal zijn expertise meteen kunnen inzetten en dit scheelt ook weer ‘faalkosten’. Daarnaast heeft hij een neus voor het oplossen van blokkerende zaken.

  1. Kostenbesparing

Door het inschakelen van een projectmanager zullen zoals hierboven al genoemd was ‘faalkosten’ achterwegen blijven. Daarnaast zal er door het inschakelen van een projectmanager veel vergadertijd bespaard worden, doordat de projectmanager een planning maakt en zal zorgen dat het precies volgens die planning loopt en zoals we allemaal weten, tijd kost geld, dus hiermee zal je ook flink besparen. Verder zal een ervaren projectmanager een kosteneffectief budgetplan opstellen die ook realistisch is. 

  1. Afname van werkbelasting

Het managen van projecten kan veel tijd kosten. Vooral als dit niet helemaal je expertise is. Door het inhuren van een projectmanager, ben je in mogelijkheid om je op andere aspecten binnen je bedrijf te focussen, zodat jij je kan richten op je kerntaak. Hiermee zal de werkbelasting afnemen. 

  1. Standvastigheid

Vaak wanneer we zelf bezig zijn met een project komen er toch vakanties of andere onvoorziene zaken tussendoor. Projectmanagers willen graag op een succesvolle manier zo snel mogelijk de werkzaamheden afronden voor jouw bedrijf of organisatie. Dit maakt dat projectmanagers standvastig zijn. Naast dat een projectmanager uit is op een leuke nieuwe klus, willen ze natuurlijk ook een tevreden opdrachtgever en een goede referentie. Hierdoor is de kans erg klein dat er sprake is van verzuim, nalatigheid of andere reden voor afwezigheid. Mocht een project nou langer duren dan geplant dan zal de projectmanager hier altijd tijdig op inspelen.

  1. Een frisse blik

Door het inhuren van een externe kracht zal er met een ander oog naar de situatie gekeken worden. Hierdoor kan de projectmanager een frisse blik werpen op de situatie en met vernieuwende ideeën komen waar jij misschien nog helemaal niet bij stil had gestaan. 

 

Ben jij inmiddels overtuigd van het nut van een projectmanager en ben jij van plan om een project te starten binnen je bedrijf of organisatie, of loop je ergens vast en ben je benieuwd naar wat wij, Projectondernemers voor jou kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

 

Ik wil hiermee aan de slag!

(Afbeelding: via Unsplash)

Campus Delta | Rietbaan 2
2908 LP Capelle aan den IJssel

tel085 303 58 64
mailcontact@projectondernemers.nl
kvk62293613
btwNL854750253B01


Volg ons








Wij helpen jouw organisatie van morgen te maken, door vandaag te starten met ontwikkelen.

Project Ondernemers 2024 • Onderhouden door True Unlimited • All rights are reserved•Algemene voorwaarden•Disclaimer•Cookieverklaring•Privacy statement