Berichten

Projectmanager gezocht!

Projectmanager gezocht! Dit is een zin – of misschien meer noodkreet?- die we in ons werk heel vaak tegenkomen. Het raakt direct onze interim dienstverlening en daarom dit keer wat meer over dit onderwerp.

Projectmanager gezocht! Wanneer dan?

Projectmanagers worden om uiteenlopende redenen gezocht. Zo kan er sprake zijn van (ziekte)uitval in een organisatie. Het werkpakket wordt dan aanvankelijk verdeeld onder collega’s, maar uiteindelijk is dit niet goed op te vangen en wordt er gezocht naar versterking. In andere gevallen heeft een organisatie helemaal geen projectmanagers in dienst en doen medewerkers het managen van projecten erbij. Soms kan een project te groot zijn om het erbij te doen en dan wordt er versterking gezocht. In dit soort gevallen is de nood hoog: er moet snel wat gebeuren, omdat er anders mensen om dreigen te vallen. Er zijn natuurlijk ook voorbeelden van organisaties die ruime ervaring hebben met het inhuren van projectmanagers. Dan is een aanvraag vaak al wat langer in voorbereiding: er staat een project op de rol en daar hoort dan een (interim) projectmanager bij.

Wat doet een projectmanager?

Wat doet een projectmanager niet? Het is een spin-in-het-web functie. Aan de ene kant zorgt een projectmanager voor overzicht van alle activiteiten op de tijdlijn. Hiervoor is structuur belangrijk. Daarnaast zorgt hij dat alle blokkades die voortgang in de weg staan worden opgelost. Dat betekent: goed luisteren, meedenken over oplossingen en doorpakken. Een projectmanager betrekt ook het management of directie bij het project. Soms formeel via een stuurgroep om bijvoorbeeld besluiten op te halen, soms meer informeel bij een (virtuele) bak koffie. Dat betrekken is nodig om draagvlak voor het project te houden, om budget te regelen of om problemen bespreekbaar te maken. Natuurlijk houdt een projectmanager ook zicht op de menselijke kant: het welbevinden van het team. Een projectmanager straalt vertrouwen en positiviteit uit: zoeken naar hoe het wel kan! Deze veelheid aan taken maakt dat dit een schaap met vijf poten is. Het is niet voor iedereen weggelegd.

Hoe kom je aan een projectmanager?

Je kunt zelf een projectmanager in dienst nemen of inhuren. Aangezien het kernmerk van een project is dat er een begin- en einde aan het werk zit, kiezen veel opdrachtgevers ervoor om een ervaren projectmanager in te huren. Zeker als het managen van projecten niet in de primaire processen van een organisatie is ingebed, is inhuur een reële optie. Als een organisatie een inkoopafdeling heeft, zorgt die vaak voor de inhuur. Prima, maar zorg ervoor dat je zelf als opdrachtgever de klik voelt: projectmanagement is mensenwerk en het gaat om meer dan een CV of het lijstje met knock-out criteria afvinken.

Wat doet Projectondernemers?

Wij hebben projectmanagement in ons DNA. Juist omdat projectmanagement zoveel omvat en veel meer is dan een Excel lijstje bijhouden, noemen wij het projectondernemerschap. Wij managen niet een project, wij leiden een project alsof het onze eigen onderneming is. Dáárom projectondernemerschap. Wij kunnen je dus zeker helpen als jij roept: projectmanager gezocht! Wij reageren snel en denken met je mee over de beste oplossing.

Waar moet ik op letten bij inhuur?

Dat heeft ermee te maken dat door de urgentie van het inhuren (de nood is immers vaak hoog!) soms belangrijke stappen worden overgeslagen. We gaan hier nu niet verder op in, omdat we daar eerder een artikel over schreven. 

Heeft deze blog je aan het denken gezet en zoek je een projectmanager? Bekijk dan eens onze mogelijkheden of neem contact met ons op.

Help mij met zoeken!

 

(Afbeelding: pixabay)

Simpel

Deze blog heet bewust “simpel”, omdat het precies laat zien waar deze blog over gaat. En tegelijkertijd ook de tegenstelling laat zien: aan de ene kant is het woord simpel duidelijk, aan de andere kant kan het zomaar anders over komen dan bedoeld. Het is wel echt zo dat dingen eenvoudig houden een belangrijke best practice is in projectmanagement. In deze blog werken we 5 vragen uit om je te helpen slim te vereenvoudigen
Er is al veel over dit onderwerp gezegd. Lees deze mooie inspirerende quotes:
  • Less is more ~Van der Rohe
  • Everything should be made as simple as possible, but not simpler ~Einstein
  • Three rules of work: out of cluster find simplicity; from discore find harmony; in the middle of difficulty lies opportunity ~Einstein
  • Simplicity is the ultimate sophistication ~Leonardo da Vinci
  • Simple can be harder than complex: you have to werk hard to het your thinking clean to make it simple. But it’s worth it in the end because once you get there, you can move mountains ~Steve Jobs
  • Life is really simple, but we insist on making it complicaties ~ Confucius

1. Moeilijke dingen makkelijk maken is vakmanschap

Op dit moment is er een verbouwing gaande in onze woning. Er zijn allerlei vakmannen aan de gang. Het mooie is dat dit mensen zijn die hun vak ècht verstaan. Zelf loop je te worstelen over een probleem, over hoe iets gemaakt moet worden. De vakman stelt precies die vragen die nodig zijn en gaat aan de slag. Probleem opgelost binnen een mum van tijd. Het vereist vakmanschap om moeilijke dingen simpel te maken. Niet alleen in de bouw, maar ook bedrijfsmatig in organisaties en omgang met mensen.

Stel jezelf de vraag: beschik ik zelf over het vakmanschap om dit probleem aan te pakken?

2. Focus op het doel of de bedoeling is cruciaal

Als je wilt vereenvoudigen, (het simpel maken) is scherpe focus op het doel en de bedoeling noodzakelijk. Dat is de kern waar het om gaat. De rest is bijzaak en van een andere prioriteit. Als bijzaken belangrijker worden dan hoofdzaken, dan wordt het ingewikkeld. En je kunt echt heel veel tijd kwijt zijn aan bijzaken!
Stel jezelf de vraag: welk doel streef ik na en hoe past dit vraagstuk daarin?

3. Eenvoudig maken betekent goed luisteren

Als je complexiteit te lijf wilt gaan, is het belangrijk om goed te luisteren. Dan kom je tot de kern, de essentie, bijvoorbeeld tot de kern van wat je opdrachtgever nodig heeft. Je eigen mening of wil doordrijven is dom en leidt uiteindelijk tot complexiteit. In dat verband viel me een uitspraak van Diederik Gommers op: “Wetenschap is iets moois: je probeert door discussie met elkaar tot een gedachtegang, een consensus te komen. Dat doen we ook als we complexe patiënten hebben: dan hebben we ook niet één mening. Dan vragen we verschillende experts om hun visie en maken we daarna een plan van aanpak. Dat gebeurt ook in het OMT.”

4. Slechte communicatie kan van eenvoudige dingen iets lastigs maken

Zelf als je goed geluisterd hebt, kan je het nog stuk maken met slechte communicatie. Eerder schreven we al over de ijsberg die je kan helpen bij adequate communicatie. Vaak heb je in projecten sterke communicatie nodig om anderen mee te nemen in het realiseren van doelen. Als je niet goed communiceert of teveel aan het zenden bent en geen vragen stelt, dan kom je er dus niet achter wat echt belangrijk is. En dat kan een bron zijn voor ruis en complexiteit.
Stel jezelf de vraag: op welke manier draagt mijn communicatie bij aan vereenvoudiging?

5. Ondoordachte eenvoud geeft juist complexiteit

Je ziet het zo vaak voorbij komen. Afraffelen, zorgen dat het snel af is, niet goed nadenken. Geen degelijke basis hebben. Eigenlijk heel onprofessioneel en geen kenmerk van vakmanschap. Als je niet klaar bent en je hebt meer tijd nodig: communiceer erover. Als het niet lukt: geef aan dat iemand anders beter in staat is het doel te bereiken. Als je dat niet doet, dan leidt dit tot complexiteit door ‘recht te maken wat krom is’.

Stel jezelf de vraag: die laatste keer dat ik werk afraffelde, waarom deed ik dat en wat kon anders?