Top 3 meest voorkomende valkuilen die leveren in de weg staan

Tijdens de Dutch GP werd gesproken dat Max Verstappen had “geleverd” (en hoe!). Dit is een begrip dat je vaker hoort. Ook als projectondernemers hebben we het vaak over leveren. We leveren iets aan onze klanten, of zij leveren iets aan ons. Leveren is eigenlijk iets waar we allemaal dagelijks mee bezig zijn, of het nou gaat om een dienst te leveren in werkverband of op sociaal gebied. We leveren dagelijks, of beter gezegd we doen vaak toezeggingen. Er zit alleen een groot verschil tussen een toezegging doen en daadwerkelijk het toegezegde of verwachte resultaat  leveren. We hebben het al eerder op onze sociale media kanalen aangekaart, namelijk een ‘Quit-Proof Commitment’. Hoe zorg je er nou voor dat je niet alleen toezeggingen doet, maar ook daadwerkelijk levert?. Dit is natuurlijk een heel proces en dat begrijpen wij natuurlijk ook wel. Maar gedurende dit proces zijn er bepaalde valkuilen die ervoor kunnen zorgen dat de toezeggingen alleen toezeggingen blijven en het leveren achterwege laten, en zeg nou eerlijk dat is behoorlijk jammer (en soms ook irritant!)

In dit artikel brengen we de top 3 meest voorkomende valkuilen in kaart die leveren in de weg staan. Door inzicht te krijgen in deze valkuilen kun je deze tackelen, zodat jouw toezeggingen vanaf nu niet alleen maar toezeggingen blijven maar dat je ook daadwerkelijk iets levert. 

Uitstelgedrag

“Uitstel maakt gemakkelijke dingen moeilijk en moeilijke dingen nog moeilijker”-Mason Cooley

Ja, uitstelgedrag we kennen het waarschijnlijk allemaal wel. Tot op het laatste moment schuiven we het voor ons uit en proberen we er niet aan toe te geven. Op het moment zelf lijkt het fijn om je misschien niet tot een taak te zetten, maar in werkelijkheid maken we het alleen maar moeilijker voor onszelf. We gaan namelijk een ‘commitment’ aan, die we vervolgens voor ons uitschuiven maar wat we niet helemaal los kunnen laten. Daarnaast manifesteert uitstelgedrag in het telkens maken van nieuwe plannen tot je op een gegeven moment helemaal het overzicht kwijt raakt. Uit onderzoek is gebleken dat uitstelgedrag slecht is voor je gezondheid. Door het uitstellen van je werk/ taken ervaar je namelijk regelmatig stress. Mensen zullen je ook als minder professioneel gaan zien. Er zijn verschillende redenen waarom mensen uitstellen en hier zouden we een blog op zich over kunnen schrijven, maar het belangrijkste is om te kijken hoe je je uitstelgedrag kan tackelen. Denk hierbij aan het maken van een overzicht, juist te beginnen met de wat lastigere taken, en je maar op één taak tegelijk te focussen. Dit brengt ons gelijk bij de tweede valkuil die leveren in de weg staan.

Moeite met focussen

Focus behouden is iets waar tegenwoordig veel mensen moeite mee hebben. Er is zoveel chaos in de wereld en aan alle kanten wordt aan onze aandacht getrokken. Onze telefoons die zowat elke minuut afgaan, nieuws en sociale mediaberichten die maar binnen blijven komen. Er is bijna geen ontkomen meer aan. Dus ja, we begrijpen dat focus behouden erg lastig is. Toch is dit wel echt een kernfactor als je van je toezeggingen ook daadwerkelijk leveringen wilt maken. In werkelijkheid kunnen we ons namelijk niet op twee dingen tegelijk focussen. Het hele concept multitasking is heel leuk en aardig, maar dat betekent dat je dan je aandacht moet opsplitsen, dus dan lever je eigenlijk half werk, niet dat dat persé slecht is. Multitasking is screwing up several things at the same time! Maar wil je je commitment quit-proof maken, kijk dan of je je op één taak tegelijk kan focussen. Maak in de ochtend bijvoorbeeld een to-do-list en werk deze stap voor stap af waarbij je je focust houdt bij de taak die je aan het afwerken bent. Je zult hierdoor ook merken dat je veel sneller je taken afgerond krijgt. Win win situatie, niet waar? 

Alles alleen willen doen

We zullen meteen maar even met de deur in huis vallen: Het is oké om hulp te vragen! 

De meeste mensen zijn zo geneigd om dingen alleen te doen en alles zelf op te lossen. Misschien herken jij jezelf hier wel in. Vaak willen we toch de controle ergens behouden en vinden we het moeilijk om bepaalde taken uit handen te geven, of ervaren we dat als een mogelijke afgang. Maar niets is minder waar, om hulp vragen is juist heel krachtig en dit kan een groot verschil maken dat jouw toezeggingen daadwerkelijk leveringen worden. Alles alleen willen doen kan echt een valkuil zijn. Door juist hulp te vragen doen we vaak nieuwe inzichten op. Anderen kijken namelijk weer met een ander perspectief naar de situatie en dit kan mooie uitkomsten tot stand brengen. Dus waar wacht je nog op? Hulp vragen is oké.

Tot slot nog een tip. Als je een levering niet op het afgesproken tijdstip kunt doen, communiceer dan! Gewoon even een appje of een belletje. Het is professioneel en geeft je kans om de verbinding te versterken.

We hopen dat je inzichten hebt gekregen in de valkuilen die leveren in de weg staan. Denk je na het lezen van deze blog dat jouw toezeggingen vaak toezeggingen blijven en ben je misschien geïnteresseerd in hoe wij jou kunnen helpen met leveren. Neem dan contact met ons op!

 

Ik wil hiermee aan de slag!

 

(Afbeelding: via Unsplash)