Uitstel gedrag. Waarom? En hoe pakken we het aan? 7 praktische tips

In onze vorige blog hebben we het gehad over de meest voorkomende valkuilen die leveren in de weg staan. Éen van deze valkuilen was uitstelgedrag. In de blog benoemden we dat er verschillende redenen zijn waarom mensen uitstellen en dat we hier een blog op zich over kunnen schrijven. Dus hier zijn we dan met onze nieuwe blog: Uitstel gedrag. Waarom? En hoe pakken we het aan? 7 praktische tips.

Maar wat is uitstelgedrag nou precies? Uitstelgedrag is het uitstellen van taken en/of verplichtingen die je zou willen of moeten verrichten, waarvan je weet dat het uitstellen van deze taken/verplichtingen hoogstwaarschijnlijk leiden tot moeilijkheden en stress zullen gaan opleveren.

Dit klinkt niet als iets wat je graag zou willen doen, toch? Maar waarom doet het merendeel van de bevolking dan toch aan uitstelgedrag?  Uit onderzoek is naar voren gekomen dat uitstelgedrag meer draait om het onmiddellijk oplossen van een negatieve stemming dan om te beginnen aan je taak of verplichting. Leren voor een belangrijk proefwerk is natuurlijk in eerste instantie niet je favoriete bezigheid, maar vaak zit er een achterliggende opvatting achter. 

Angst 

Het uitstellen van taken kan te maken hebben met de emotie angst. Vaak hebben mensen het idee dat succesvol zijn gelijk staat aan hun eigenwaarde. Je ziet bijvoorbeeld je collega of klasgenoot iets doen en hebt het idee dat jij dat niet kan. Je voelt je niet goed genoeg. Perfectionisme is dan ook iets wat tegenwoordig veelal voorkomt. Mensen leggen de lat zo hoog voor zichzelf dat het moeilijk is om aan een taak te beginnen of om deze af te ronden, omdat het toch nooit goed genoeg zal zijn.

Zelfdiscipline

Taken beginnen en afmaken die je misschien liever niet doet vergt zelfdiscipline. Ofwel het beheersen van je eigen gevoelens om een taak te beginnen en af te ronden. Dit kan veel energie kosten, waardoor het nog lastiger kan zijn om je taak af te ronden. 

Drijfveer

Als we ons niet gemotiveerd voelen om een taak te beginnen, dan wordt het erg lastig en zijn we snel geneigd om te schieten in uitstelgedrag. Een bepaalde drijfveer zorgt ervoor dat we de verantwoordelijkheid voor een taak of verplichting voelen, maar als die taak niet meer in ons vizier ligt kan dat erg lastig zijn.

Nu we de achtergrond van uitstelgedrag in kaart hebben gebracht willen we natuurlijk ook praktische tips overhandigen, zodat je er zelf mee aan de slag kunt gaan en beter kan leren omgaan met je uitstelgedrag. Of wie weet zelfs uitstelgedrag kan gaan skippen.

Tip 1: Motivatie zoeken

Wat motiveert je? Waarom wil je deze taak doen of heb je toegezegd aan deze verplichting? Kijk of je voor jezelf kunt nagaan waarom je in eerste instantie hebt besloten om de taak te gaan vervullen. Wat was je motivatie erachter? Kan je deze weer helder in kaart brengen? Wanneer we een drijfveer hebben, hebben we vaak een duidelijk doel. Denk aan het schrijven van een verslag. In eerste instantie mis je je drijfveer daar misschien voor, alleen wanneer we helder in kaart hebben waarom we het verslag schrijven, kunnen we onze motivatie weer terug vinden. Het schrijven van het verslag zal namelijk resulteren in het behalve van je schoolvak, wat weer resulteert in het behalen van je schooljaar. Dus wanneer je merkt dat je taken uitstelt, ga dan even rustig zitten en ga dan even terug naar het doel van de taak, breng in kaart waar voor je het doet en wat het uiteindelijke resultaat zal zijn. Hierdoor zal je je motivatie weer terug vinden en in staat zijn te beginnen.

Tip 2: To do list

We kennen ze allemaal wel, de to-do-lijstjes. Het klinkt misschien een beetje cliché maar écht waar, als je in de ochtend voor jezelf een overzicht maakt met daarop de taken die je op die dag wilt verrichten maak je het voor jezelf veel tastbaarder. Elke keer als je dan een taak kan wegstrepen voel je je ook weer trots. Wil je het voor jezelf nog leuker maken, koop dan in de winkel of online een leuke to do list lijst, zodat je het leuk maakt voor jezelf om je taken op te schrijven.

Tip 3: Begin met de lastigere taken

Met uitstelgedrag zijn we vaak geneigd om de grotere en minder leuke taken voor ons uit te schuiven. Kijk daarom als je je lijstje hebt gemaakt of je kunt beginnen met de taak waar je het minst zin in hebt. Ten eerste hebben we vaak in de ochtend het meeste energie, onze dag is dan net begonnen en als je begint met je ‘minst’ leuke taak dan heb je die tenminste al achter je rug en kan je daarna je verder focussen op de andere taken. “Eat the frog first!”

Tip 4: Opdelen van taken

Vaak als we aan een taak willen beginnen, raken we al snel gedemotiveerd omdat het te veel is. We krijgen dan gedachtes zoals: ‘hoe ga ik dit ooit afkrijgen’, ‘waar ben ik aan begonnen’, etc. Wanneer we bijvoorbeeld denken aan een hele scriptie schrijven lijkt dat in het begin onmogelijk, maar als we de grote taak nou eens opdelen in kleinere taakjes. Dus te beginnen met de eerste alinea te schrijven en vervolgens met de tweede alinea en daar op voort borduren, dan krijgen we veel meer overzicht en lijkt de taak die in eerste instantie niet te doen leek opeens veel minder heftig.

Tip 5: Uitsluiten van afleidingen

We leven nu eenmaal in een tijd met veel afleidingen. Of het nu onze telefoon is die continu afgaat, de drukke weg waar we langs wonen, de druk die we voelen om Instagram steeds te checken of onze gedachtes die van hot naar her gaan. Afleidingen zijn overal te vinden. Maar hoe ga je nou met deze afleidingen om en hoe kan je ze zelfs uitsluiten? Kijk eerst of je je bewust kan worden wat jouw afleidingen zijn. Is het bijvoorbeeld je telefoon die je om de 2 minuten pakt. Kijk of je je telefoon weg uit je zicht kan leggen op vliegtuig modus, zo kun je ongestoord te werk gaan. Heb je een overactief mind? Kijk dan of je in blokken van 20 minuten kan werken. Zet een timer voor jezelf van 20 minuutjes waarin je productief te werk kan gaan en neem dan even 5 minuutjes pauze waarin je kan doen wat je graag zou willen. Zijn het geluiden van buitenaf die je afleiden? Kijk dan of je een manier kan vinden om je af te sluiten van het geluid. Er zijn in ieder geval genoeg manieren om jezelf uit te sluiten van afleidingen. Sometimes you just have to be a little creative. 

Tip 6: Van negatief naar positief

De reden dat we een taak uitstellen hebben we besproken. Het kan angst zijn, geen motivatie, misschien ben je die dag wel een beetje lui. Je hebt er in ieder geval totaal geen zin in en stelt het uit. Maar kun je van dat negatieve gevoel iets positiefs maken. Ga voor jezelf eens na, wat zou je baas tegen je zeggen als je die opdracht bijtijds af hebt. Of wat voor positiefs brengt het je als je je huis hebt opgeruimd, of stel jezelf de vraag: wat heb ik nodig om te beginnen?. Schrijf het op, bedenk wat voor positiefs het je brengt als je je toch aan de taak zet, waarschijnlijk is het uitstelgedrag nu ver te zoeken.

Tip 7: Zelfcompassie

We zijn en blijven allemaal mensen, dus helemaal van uitstelgedrag afkomen is misschien te hoog gegrepen. Het is ook helemaal niet erg om soms taken vooruit te schuiven. Kijk alleen hoe je daar mee omgaat. Wanneer we boos en geïrriteerd op onszelf raken creëren we er een bepaalde emotie bij. De volgende keer kan deze emotie dan in de weg staan waardoor je gestresst raakt en weer gaat uitstellen. Wanneer we lief voor onszelf zijn en compassie hebben over het feit dat uitstelgedrag er nou eenmaal soms bijhoort, dan zijn we voor de volgende keer minder snel geneigd om weer uitstelgedrag te vertonen. 

Nou dit was onze blog over uitstelgedrag, Waarom en 6 praktische tips. We hopen dat je hiermee inzichten hebt gekregen en aan de slag kan met deze tips om ze op je eigen leven toe te passen. Merk je nou toch dat je veel uitstelt en dat je bijvoorbeeld met je bedrijf in de knoop komt, neem dan eens vrijblijvend contact met ons op, wellicht kunnen we wat voor jou betekenen?

 

Ik wil hiermee aan de slag!

 

(Afbeelding: via Unsplash)