Privacy Beleid

Projectondernemers B.V. vindt uw privacy belangrijk. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving. Dit beleid is afgeleid van het interne privacy beleid en richt zich op externe relaties zoals klanten, leveranciers, sollicitanten en websitebezoekers. 

    1. Dataminimalisatie 

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor:  

    • Het leveren of ontvangen van diensten;  

    • Sollicitatieprocedures;  

    • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen. 

Wij verzamelen niet méér gegevens dan nodig is en bewaren deze niet langer dan noodzakelijk. Zie ook paragraaf 4. 

    1. Beveiliging 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Enkele maatregelen:  

    • Gegevensopslag in beveiligde cloud-omgevingen;  

    • Tweefactor-authenticatie voor interne toegang;  

    • Versleutelde communicatie;  

    • Verwerking uitsluitend door geautoriseerde medewerkers of verwerkers;  

    • Gebruik van verwerkersovereenkomsten met IT- en opslagproviders, recruiters en accountants. 

    1. Datalekken 

In het geval van een datalek beoordelen wij of melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens en/of betrokkene vereist is. We volgen de Europese richtlijnen voor datalekmelding. 

    1. Bewaartermijnen 

Wij hanteren de volgende termijnen:  

    • Sollicitanten: max. 6 maanden na afwijzing;  

    • Klanten: max. 7 jaar na laatste dienstverlening;  

    • Leveranciers: max. 7 jaar na laatste afname;  

    • Marketingcontacten: tot uitschrijving of 3 jaar na laatste interactie. 

    1. Verzamelde gegevens per doelgroep 

Websitebezoeker

Wij verzamelen geen persoonsgegevens tenzij u die zelf verstrekt (bijv. via contactformulier of inschrijving). Voor cookies: zie paragraaf 8. 

Sollicitant

 Wij verzamelen:  

    • Naam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit;  

    • Contactgegevens (adres, e-mail, telefoon);  

    • CV, LinkedIn, opleiding, arbeidsverleden, referenties;  

    • IP-adres;  

    • Informatie over uw wensen en interesses rond werk; 

    • Eventuele informatie van derden of klanten over u. 

Klant

Wij verzamelen gegevens over uzelf of collega’s binnen uw organisatie om diensten te kunnen verlenen:  

    • Interim, detachering of adviesopdrachten;  

    • Communicatiegegevens en facturatiegegevens. 

Leverancier

Wij verzamelen contact- en bedrijfsgegevens van u of uw medewerkers om:  

    • Diensten te ontvangen;  

    • Te communiceren;  

    • Te kunnen betalen. 

    1. Rechten van betrokkenen  

U heeft het recht op:  

    • Inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens;  

    • Beperking van of bezwaar tegen verwerking;  

    • Overdraagbaarheid van gegevens;  

    • Intrekking van eerder gegeven toestemming. 

Verzoeken kunnen ingediend worden via info@projectondernemers.nl. Wij reageren binnen 1 maand. 

    1. Verwerkers en doorgifte  

Wij werken met verwerkers voor bijvoorbeeld IT, administratie en recruitment. Met al deze partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten. Gegevens worden niet buiten de EU verwerkt, tenzij daar passende waarborgen voor zijn. 

    1. Cookiegebruik (websitebezoekers) 

Wij maken gebruik van functionele en analytische cookies. Voor trackingcookies vragen wij uw toestemming via de cookiebanner. Zie  ook de disclaimer.

    1. Herziening  

Deze privacyverklaring wordt jaarlijks geëvalueerd of eerder als wetgeving of interne processen wijzigen. 

    1. Contact en klachten 

Heeft u vragen of klachten over onze gegevensverwerking? Mail naar info@projectondernemers.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/klacht  

    1. Verwijzing naar intern beleid 

Voor informatie over hoe Projectondernemers B.V. omgaat met persoonsgegevens van onze medewerkers, wordt verwezen naar het interne privacy beleid dat voor medewerkers beschikbaar is via interne kanalen.